이번 강좌에서는 글의 번호를 매기며 문서내용을 요약하는 개요 문서 작성 방법에 대해 소개하겠습니다.
레포트, 논문 같은 분량이 많은 문서를 작성해야 한다면 단락의 제목에 번호를 매기며 작성하는 것이 일반적입니다.
이때 개요 기능을 활용하면 일일이 몇번을 사용하고 있는지 신경을 쓰지 않아도 자동으로 번호를 매겨주기 때문에 편리하죠.
그리고 6강에서 소개했던 스타일과 함께 사용한다면 문서 편집 시간이 엄청나게 단축되고 매번 글자 모양, 문단 모양의 서식을 설정할 필요가 없습니다.
[서식]-[개요 번호 모양] 메뉴를 실행합니다.
기본으로 제공되는 개요 번호 모양중에 1개를 선택하여 설정 버튼을 누르면 개요가 시작됩니다.

 

 

개요 번호 모양 적용한 후 문서를 작성해 봤습니다.
제1장, 제1절, 제1항... 형태로 순번을 매겨가며 문서가 작성이 됩니다.


 

기본적으로 제공되는 모양 외에 사용자가 직접 개요 번호 모양을 정할 수 있습니다.
그럼 예를 들어 소개하겠습니다.
아래 내용은 전체 5개의 수준을 사용한 개요 문서입니다.

 

[서식]-[개요 번호 모양]메뉴를 실행합니다.
[사용자 정의]버튼을 클릭합니다.

 

 

먼저 1 수준 번호 서식을 설정해보겠습니다.
^1. 의 의미는 ^연속 번호를 의미합니다.
. 다음에 . . ...순으로 자동으로 번호가 바뀌며 매겨지는 것을 의미합니다.
11수준이라는 의미입니다.
현재 1수준의 번호 모양을 정의하고 있기 때문에 1이 표시됩니다.
.(Dot)장식문자에 해당 합니다. . 또는 .(Dot)대신 '장'이라고 입력하면 '' 이라고 장식문자가 표시됩니다.

시작번호는 1 그대로 둡니다. 일반적으로 번호를 매기면 1번부터 매기겠지요?
필요에 따라 시작번호를 다르게 줄 수 있습니다.

이제 번호 모양을 선택합니다.
다양한 번호 모양이 제공되지요?
여기서는 1 수준 번호 모양을 로마 대문자로 선택합니다.
이런 방법으로 개요 번호 모양을 지정하면 됩니다.

 

 

한번 더 해볼까요?
2 수준을 선택하고 번호 서식은 ^1. 그리고 번호 모양은 아라비아숫자 1. 2. 3을 선택합니다.
그러면 ^2. 의 번호서식이 아라비아숫자를 받아서 1. 2. 3. 형태로 번호가 매겨집니다.

 

 

3 수준도 선택합니다. 

번호 모양은 아라비아숫자를 선택하고 ^3) 앞쪽에 (^3) 모양으로 괄호를 붙여줍니다.


 

나머지 4 수준, 5 수준 까지 소개하겠습니다. :D
4 수준은 ^4) 서식을 사용하고 번호 모양은 아라비아숫자를 선택합니다.

 

 

5 수준은 번호 서식 ^5 상태에서 번호 모양을 ①, ②, ③을 선택합니다.

 

 

방금 설정한 개요 모양이 생겼습니다.
사용자 정의라고 이름 붙여져 있는데 개요 번호 모양 이름은 변경이 가능합니다.

 

 

'새 번호 모양 추가'에 체크를 하고 이름을 입력한 후 설정하면 됩니다.

 

 

어떤가요? 개요 번호 모양 지정하는 방법 어렵지 않죠?

개요 번호 모양을 설정하고 나면 문서는 개요 번호가 바로 적용됩니다.
아니면 단축키 Ctrl + Insert 를 실행하면 개요 번호가 시작되고 다시 Ctrl + Insert 를 실행하면 개요번호가 취소됩니다.

1 수준 내용을 입력하고 Enter를 칩니다.
Ctrl + + 를 눌러 개요 번호 수준을 내립니다.

 

이번에는 Ctrl + - 를 눌러 개요 번호 수준을 다시 올려줍니다.

참고로 이때 + 키는 오른쪽 숫자키를 사용해야 합니다.

 

 

 

 

현재까지 설명은 개요 번호 모양을 설정하고 수준을 변경해가며 문서를 작성하는 방법에 대해 설명했습니다.

동영상 강좌를 통해 한 번 더 복습하겠습니다.

https://youtu.be/vKQC4waTnq4

 

 

 

개요 수준별 글자 모양, 크기등의 서식의 설정은 스타일 기능을 사용해야 합니다.
개요 + 스타일은 바늘과 실의 관계라고 보면 됩니다.
다음 강좌에서 개요와 스타일을 함께 사용하여 보고서를 완성하는 방법에 대해 소개하겠습니다.


그럼 이만 강좌를 마치겠습니다.

짤막한 강좌 한정희 강사였습니다.


 


  1. 박연석 2019.07.14 11:40

    안녕하세요. 강사님.
    유익한 정보 제공에 진심을 다하여 감사드립니다. ^^
    헌데 질문이 하나 있습니다.

    1. 1장 (개요 1)
    1.1 1장 1절 (개요 2)
    1.1.1 1장 1절 1항 (개요 3)
    1.1.2 1장 1절 2항 (개요 3) 까지는 되는데요.

    2. 2장 (개요 1)
    2. 1 2장 1절 (개요 2) 를 넣으면 2.1이 안나오고 1.2 가 계속 나옵니다.
    개요 2 설정에서 ^1. ^2. 이렇게 썻는데 뭐가 잘못 된건지 모르겠습니다;;

    2 장으로 넘어가서 2장 1절에 2.1 이렇게 나오게 하려면 어떻게 해야 하나요?

    질문이 이해가 되셨을지 모르겠네요 ^^;; 글로 설명하자니 뭔가 조금 답답하네요 ;;
    그래도 답변 기다려 보겠습니다~

    매번 OA 프로그램 사용 중 막히는 부분이 많았는데
    정말 간략하게 설명을 잘 해놓으셔서 도움이 많이 되네요~

    앞으로도 좋은 정보 기대하겠습니다~

    건강한 하루 보내세요~

    • 네. 안녕하세요.

      제가 질문을 잘못 이해하고 있는지 모르겠지만 말씀하신 번호 개요 모양은 [서식]-[개요 번호 모양]을 선택하면 7번째가 해당 모양 같은데 직접 사용자 지정을 왜 하셨나요?
      야래 개요 모양 말씀하시는거죠?
      1.
      1.1
      1.1.1

      그리고 1~7수준 조절 방법은 단축키 <Ctrl + +>, <Ctrl + ->입니다.

      제가 잘못 답변드린거라면 다시 질문을 해주세요. ^^;

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