이번 강좌는 스타일을 사용하여 서식을 빠르게 적용하는 문서 편집 방법에 대해서 소개합니다.
익혀두면 보고서 작성 뿐만 아니라 리포트, 논문 등 분량이 많은 문서 편집 시간을 단축할 수 있습니다.
다시한번 스타일을 정의해보면 자주 사용하는 글자 모양이나 문단 모양, 글머리표 등을 미리 정해 놓고 쓰는 것을 스타일이라고 합니다.
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아래 보고서 예제를 사용하여 스타일 작성법에 대해 상세히 설명을 해보겠습니다.
본문 내용을 글머리표1, 글머리표2, 글머리표3으로 나누어 작성합니다.
| 스타일 추가
[서식]-[스타일] 메뉴 또는 단축키 F6을 누른 후 [스타일 추가하기] 버튼을 선택합니다.
스타일 이름을 입력하고 글자 모양, 문단 모양, 문단 번호/글머리표를 설정합니다.
순서는 상관없고 여기서는 글자 모양부터 설정하겠습니다.
글꼴은 휴먼명조, 기준 크기 16pt, 진하게를 적용합니다.
글자 모양 설정이 끝났으면 이번에는 문단 모양도 설정하겠습니다.
왼쪽 여백 10pt, 문단 위 여백을 5pt 정도 적용합니다.
이번에는 글머리표를 지정하겠습니다.
[문단 번호/글머리표]-[글머리표]탭을 선택합니다.
글머리표 모양에서 선택하면 되고 지정할 글머리표 모양이 없다면 [사용자 정의]버튼을 눌러 문자표에서 글머리표 모양을 선택할 수 있습니다.
글머리표 모양이 (없음)이 되어 있으면 사용자 정의 버튼이 비활성화 상태가 됩니다.
모양 아무거나 하나를 선택하고 [사용자 정의]버튼을 누릅니다.
[문자표]버튼을 눌러 [사용자 문자표]탭의 '특수기호 및 딩벳기호'에서 모양을 선택하고 넣기 버튼을 누른 후 아래 그림 순서대로 설정, 추가합니다.
글머리표1 스타일이 추가되었습니다.
같은 방법으로 글머리표2, 글머리표3을 추가합니다.
글머리표2는 휴먼명조, 15pt, 왼쪽여백 20pt, 문단 위 5pt, 글머리표 (○)동그라미 모양을 지정합니다.
글머리표3은 휴먼명조, 15pt, 왼쪽여백 30pt, 문단 위 5pt, 글머리표 (-)하이픈 모양을 지정합니다.
스타일 목록을 보면 추가된 스타일에 단축키가 지정된 것을 확인할 수 있습니다.
문서에 스타일을 적용할 때 단축키를 사용하면 편리합니다.
이때 글머리표 1, 2,3 순서로 Ctrl + 2, Ctrl + 3, Ctrl + 4로 단축키를 사용할 수 있도록 스타일의 순서를 변경합니다.
글머리표1을 선택하고 [한 칸 위로 이동하기]버튼을 2번 눌러 바탕글 아래에 위치하도록 합니다
스타일 순서까지 변경했다면 스타일 추가가 끝났습니다.
이때 취소 버튼을 누르고 빠져나옵니다.
아래 그림처럼 글머리표3이 선택된 상태에서 설정을 누르면 원치 않게 커서위치에 스타일3이 적용됩니다.
그래서 취소를 누르고 빠져나옵니다.
| 스타일 적용
서식 도구 상자에 있는 스타일 목록을 누르면 추가한 글머리표1~글머리표3을 확인할 수 있습니다.
스타일 목록을 사용하여 스타일을 적용할 수 있지만 단축키 사용을 추천합니다.
먼저 단축키 Ctrl + 2를 누릅니다.
자동으로 글머리표가 입력됩니다.
내용을 입력하면 글자 모양과 문단 모양이 자동으로 적용됩니다.
Enter를 치고 문단을 바꿉니다.
계속해서 글머리표1 스타일이 유지됩니다.
이번에는 Ctrl + 3을 누르고 내용을 입력합니다.
| 스타일 편집하기
글머리표1의 스타일이 적용된 부분에 글자 색상을 파랑색으로 변경해보겠습니다.
스타일을 사용하지 않고 문서를 작성했다면 글머리표1 서식이 적용된 부분을 일일이 블록을 지정하고 색상을 변경해줘야 합니다.
하지만 스타일을 사용하여 편집한 문서는 글머리표1 스타일의 글자색을 변경하면 문서전체에 글머리표1이 적용된 부분의 글자색을 한 번에 변경할 수 있습니다.
글머리표1 스타일을 선택하고 [스타일 편집하기]버튼을 누릅니다.
글자색을 변경하기 위해 [글자 모양]버튼을 누르고 글자 색상을 파랑색으로 변경합니다.
짜잔~ 글머리표1 스타일의 글자 색을 변경했더니 순식간에 글자 색이 변경되었죠?
스타일 사용은 문서를 작성할 때도 편리하지만 서식을 변경할 때 그 기능의 편리함이 빛을 발휘하는군요!
사용하지 않는 스타일은 그대로 두어도 문서에서 사용하지 않으면 현재 문서에 끼치는 영향은 전혀 없습니다.
다만 사용하지 않는 스타일이 너무 많이 있으면 사용이 불편해 집니다.
이때 [스타일 지우기] 버튼을 눌러 제거할 수 있습니다.
| 스타일 문서에 표, 글 상자, 그림 등의 개체를 삽입할 때
스타일 문서 편집 중에 표 또는 그림, 글상자 같은 개체를 삽입할 때 아래 그림처럼 단락을 바꾸어도 글머리표가 여전히 표시가 됩니다.
이때 내용 입력 없이 Enter를 치면 글머리표는 사라집니다.
단, 글머리표2 스타일은 계속 유지되는 상태죠.
유지된다는 말은 글머리표2의 글자 모양, 문단 모양이 적용되었다는 말입니다
이번 강좌에서는 스타일을 추가하고 문서에 적용하는 방법과 스타일을 수정하는 방법에 대해 소개했습니다.
스타일 기능은 처음에 익힐 때 시간이 걸리지만 배운 후 활용을 해보면 한결같이 참~ 편리하다라고 말을 많이 합니다.
필자도 교육 교재 제작을 자주하는 입장에서 스타일을 사용하지 않고 교재 편집은 상상도 할 수 없답니다. 그만큼 편집 시간이 단축된다는 말입니다.
스타일을 익히는데 도움이 되는 동영상 강좌도 준비했습니다.
마치겠습니다.
짤막한 강좌 한정희 강사였습니다.
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