6강에서는 쪽 번호 매기기와 함께 익혀두면 좋은 번호 감추기, 새 번호로 시작 기능에 대해 소개하겠습니다.
실습 데이터 다운로드 ↓
보고서 수업을 하다보면 쪽 번호 관련 질문을 많이 받습니다.
단순히 쪽 번호 매기기는 방법은 아주 간단합니다.
하지만 표지, 목차, 간지(중간 제목) 등의 페이지에는 쪽 번호가 보이지 않게 설정한다든지,
또는 순차적으로 매겨지는 번호를 특정 페이지에서는 다른 번호로 시작하게 하고 싶다든지,
여러 개의 문서를 합쳤을 경우 페이지 번호가 엉망이 되어 버리는 경우라든지
다양한 애로 사항을 알 수가 있습니다.
그런 내용들을 모아 이번 강좌에서 소개하겠습니다.
한글 문서 작성에서 쪽 번호를 매기기는 방법에는 2가지가 있습니다.
[쪽]-[쪽 번호 매기기]와 [쪽]-[머리말/꼬리말]에서의 쪽 번호 삽입이 있습니다.
두 쪽 번호 모두 알아두면 다양한 쪽 번호를 매길 수가 있습니다.
이번 강조에서는 [쪽]-[쪽 번호 매기기]에 대해 설명합니다.
| 쪽 번호 매기기
문서의 첫 페이지에서 [쪽]-[쪽 번호 매기기]를 실행합니다.
먼저 쪽 번호 위치를 선택합니다.
기본 값으로 가운데 아래가 선택되어 있습니다.
쪽 번호는 아래쪽 가운데에 표시하는 것이 일반적입니다. 여기서는 기본값 그대로 둡니다.
그리고 번호 모양도 다양하게 제공합니다. 일반적으로 아라비아숫자로 매깁니다.
줄표 넣기에 체크를 해 두면 쪽 번호를 -1- 모양으로 표시합니다.
줄표를 붙이고 싶지 않다면 체크를 없애면 됩니다.
어떤가요? 간단하게 쪽 번호가 삽입되었죠?
| 쪽 번호 감추기
이번에는 표지와 목차를 삽입할 페이지를 삽입하겠습니다.
본문 맨 왼쪽에 커서를 두고 Ctrl + Enter를 두 번 누릅니다.
그럼 상단에 두 페이지가 삽입됩니다.
각각 표지를 삽입할 페이지와 목차를 삽입할 빈 페이지가 추가되었습니다.
그런데 추가된 빈 페이지를 보면 페이지 번호가 매겨져 있네요.
일반적으로 표지와 목차에는 페이지 번호를 붙이지 않습니다.
쪽 번호를 보이지 않게 할 페이지를 선택하고 [쪽]-[감추기]메뉴를 실행합니다.
감출 내용 항목에서 쪽 번호를 체크합니다.
표지를 삽입할 첫 페이지와 목차를 삽입할 두 번째 페이지에 각각 쪽 번호 감추기를 해야 합니다.
각 페이지에 쪽 번호가 감춰졌습니다.
[보기]-[조판 부호]를 실행하면 첫 번째 페이지와 두 번째 페이지에 감추기 조판 부호를 확인할 수 있습니다.
다시 쪽 번호를 나타내고 싶다면 해당 페이지에 감추기 조판 부호를 지우면 되고 또는 감추기 대화 상자에서 체크를 없애면 됩니다.
| 새 번호로 시작
표지와 목차가 삽입될 페이지에 쪽 번호를 감추었다면 실제 본문이 시작되는 페이지 번호는 1페이지가 되어야 합니다.
하지만 페이지 번호가 3으로 되어 있군요!!
1페이지로 변경하기 위해 페이지에 커서를 두고 [쪽]-[새 번호로 시작]메뉴를 실행합니다.
쪽 번호를 선택하고 시작 번호를 '1'로 변경합니다.
실제 3페이지였던 페이지가 1페이로 시작되는 되었죠?
쪽번호 3종 세트 쪽 번호 매기기, 감추기, 새 번호로 시작만 제대로 익혀두면 크게 불편이 없을 겁니다.
문서 작성 중 간지(중간 제목 페이지)를 둔다면 마찬가지로 그 페이지에는 쪽 번호 감추기를 해야 합니다.
그런 다음 그 다음 페이지부터는 새 번호로 시작을 선택하여 번호를 변경해야 합니다.
머리말/꼬리말에서의 쪽 번호 삽입 강좌는 다음번에 포스팅 하겠습니다.
기능을 익히는데 도움이 되는 동영상도 준비했습니다.
강좌 마칩니다.
짤막한 강좌 한정희 강사였습니다.
'기초에서 실무까지 > 보고서 작성' 카테고리의 다른 글
한글문서작성 12강] 문서 끼워 넣기와 블록 저장 (5) | 2017.01.21 |
---|---|
한글문서작성 11강] 제목 차례(목차) 삽입 (11) | 2017.01.21 |
한글문서작성 9강] 개요와 스타일을 사용하여 보고서 편집하기 (12) | 2017.01.19 |
한글문서작성 8강] 글의 번호를 매기며 문서의 내용을 요약하는 개요 문서 작성하기 (2) | 2017.01.19 |
한글문서작성 7강] 스타일 내보내기와 가져오기 (2) | 2017.01.19 |