한글문서작성 9강] 개요와 스타일을 사용하여 보고서 편집하기

 

앞 강좌에서 스타일과 개요 사용법에 대해 소개했습니다.
이번 강좌에서는 개요 번호와 스타일을 사용하여 글자 모양과 문단 모양을 제대로 설정하여 보고서를 편집하는 방법에 대해 소개하겠습니다.
꼭 보고서 형태의 문서 뿐만 아니라 리포트, 논문, 교재 제작 등 다양하게 활용할 수 있습니다.

먼저 보고서 일부의 내용을 예를 들어 설명하겠습니다.
현재 문서는 개요 번호 만으로 작성된 문서가 아니고 글머리표와 함께 작성된 문서입니다.

개요 번호 1수준과 2수준에 해당하는 로마대문자 Ⅰ. 과 아라비아숫자 1. 은 [모양]-[개요 번호 모양]에서 설정하고 

글머리표 ○, - 은 [서식]-[스타일]-[글머리표]에서 설정합니다.
그리고 글자 모양과 문단 모양의 서식 설정은 공통적으로 스타일에서 설정합니다.

 

 

위 예문에서 사용한 스타일은 아래 표로 정리 했습니다.

 

 

그럼 개요 번호 모양 설정부터 하겠습니다.
[서식]-[개요 번호 모양] 메뉴를 실행합니다.
원하는 개요 번호 모양이 없어서 [사용자 정의]버튼을 눌러 직접 번호 모양을 설정하겠습니다.

 

 

1 수준과 2수준의 개요 번호 모양만 지정하면 됩니다.
먼저 1 수준을 선택하고 번호 모양만 로마대문자를 선택합니다.
번호 서식 ^1. 의 의미는 ^는 연속 번호 입력이고 1은 1수준을 의미합니다.
그리고 .은 장식문자죠? 4강 개요 번호 모양 강좌를 참고하세요~
번호 모양에서 선택한 로마대문자를 받아서 번호 모양이 Ⅰ. 이 설정됩니다.

 

 

이번에는 2 수준을 선택하고 1 수준과 마찬가지로 번호 서식을 따로 수정할 필요 없이 번호 모양만 아라비아 숫자로 선택하고 설정 버튼을 누릅니다. 그럼 1. 2. 3. ... 순서로 번호가 매겨집니다.

 

 

어떤가요? 간단하죠?
개요 번호 모양 목록 맨 아래에 방금 설정한 사용자 정의 개요 번호 모양이 보이죠?

 

 

이번에는 글자 모양과 문단 모양, 글머리표를 설정하기 위해 스타일 단축키 F6을 누릅니다.
새로운 스타일을 추가할 필요 없이 스타일 목록에서 기본적으로 제공되는 개요1, 개요2, ... 를 편집하여 재 사용하면 됩니다.
기본적으로 제공되는 스타일 개요 1 ~ 개요 7은 개요 문서에서 사용하도록 만들어져 있는 전용 스타일입니다.
개요 번호 모양의 1 수준은 스타일 개요 1을 사용합니다.
2 수준은 스타일 개요 2를 사용하고요.
즉 개요 1수준은 스타일 개요 1에서 설정한 글자 모양과 문단 모양이 문서를 작성할 때 바로 적용됩니다.

개요 1을 선택하고 [스타일 편집하기] 버튼을 누릅니다.

 

 

순서는 상관없지만 글자모양부터 설정합니다.
이때 1 수준과 2수준은 개요 번호 모양을 사용하고 있기 때문에 문단 번호/글머리표는 사용하지 않습니다. 

꼭 기억하세요~ 개요 모양을 사용하는 스타일은 문단 번호/글머리표를 사용하면 안됩니다.

 

 

휴먼명조체와 글자크기 '16pt'로 설정합니다.

 

 

이번에는 문단 모양을 설정합니다.

 

 

여백 '0'으로 변경하고 문단 위 여백 '25pt', 문단 아래 여백 '5pt'를 설정합니다.

 

 

 

이번에는 개요 3 스타일 변경하겠습니다.
개요 3은 개요 번호 모양을 사용하지 않고 글머리표를 사용했습니다.
순서는 상관없지만 먼저 [문단 번호/글머리표]를 선택합니다.

 

 

[글머리표]탭을 선택하고 원하는 모양의 글머리표가 없으면 [사용자 정의]를 선택하세요.

 

[사용자 문자표]탭에서 '특수기호 및 딩벳기호'에서 두꺼운 동그라미 모양을 선택합니다.

 

 

 

 

같은 방법으로 개요 4 스타일도 위 표를 참고하여 글머리표, 글자모양, 문단 모양을 설정하였습니다.
개요 1 ~ 개요 4까지 단축키가 지정된것을 확인할 수 있습니다.
개요 1은 Ctrl + 3, 개요 2는 Ctrl + 4 ... 입니다.
스타일 편집이 끝이 났으면 취소를 누르고 빠져나옵니다.

 

 

이제부터 문서를 작성해보겠습니다.
4강에서는 개요 문서 단축키를 사용했습니다.
Ctrl + insert키를 한 번 누르면 개요 번호 시작, 한번 더 누르면 개요 번호 취소입니다.
그리고 수준 증가와 감소는 Ctrl + + 와 Ctrl + - 를 사용하여 사용했습니다.
하지만 이번에 강좌처럼 개요 번호와 글머리표를 사용한 문서는 스타일 단축키를 사용하는 것이 맞습니다.
개요 번호는 개요 1과 개요 2에만 사용했기 때문에 개요 3과 개요 4에는 개요 번호 단축키가 먹히지 않습니다.
먼저 Ctrl + 3을 누르면 개요 1이 시작됩니다.
개요 번호 모양과 글자 모양, 문단 모양이 자동으로 설정됩니다.
내용을 입력한 후 Enter를 칩니다.
개요 1의 번호가 연속으로 매겨집니다.
이번에는 한 수준을 내려서 쓰기 위해 Ctrl + 4를 누릅니다.
개요 2 스타일이 적용되었습니다.

 

 

각 내용에 맞게 단축키를 표시해봤습니다.
개요 번호, 글머리표, 글자 모양, 문단 모양을 매번 지정할 필요 없이 내용만 작성하면 편집은 자동으로 됩니다.
이 편리한 기능을 사용하지 않을 이유는 없습니다.
익혀보세요~

 

 

개요와 스타일을 사용하여 보고서 편집 방법을 익히는데 도움이 되는 동영상 강좌도 준비했습니다.

https://youtu.be/_1YxncM318s

 

 

 

 

이번 강좌는 여기서 마칩니다.

 

짤막한 강좌 한정희 강사였습니다.