짤막한 강좌

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여러 사람이 입력한 데이터를 집계하다 보면 날짜 입력이 각각 다른 형식으로 입력되는 경우가 많아 제대로 원하는 결과를 얻을 수가 없는 경우가 있습니다.

엑셀이 요구하는 정확한 날짜 입력은 2016-8-1 즉, 년-월-일 형식으로 하이픈(-)을 구분자로 입력해야 합니다.

하지만 2016년 8월 1일, 2016.8.1., 20160801 … 형태로 입력된 경우가 있습니다.

물론 이미 입력된 데이터는 함수를 사용하여 형식을 일정하게 처리할 수도 있지만 데이터 유효성 검사를 사용하여 미리 형식에 맞지 않는 데이터 입력을 제한한다면 함수를 사용할 필요도 없겠죠.

간단하게 처리하는 방법을 설명하겠습니다.

유효성을 설정할 일자 범위에 블록을 지정하고 [데이터]-[유효성 검사]-[설정] 탭을 선택합니다.

제한 대상은 '날짜'를 선택하고 제한 방법은 '해당 범위'를 선택합니다.

시작 날짜와 끝 날짜는 입력 받을 날짜 범위를 지정하면 됩니다.

실제 데이터 유효성에서 제한하려고 하는 내용은 날짜 형식의 통일 이지만 유효성 조건으로 날짜를 제한하는 방법만으로 간단하게 해결이 됩니다.

그리고 입력하는데 도움이 되는 설명 메시지 또는 설명 메시지를 입력해 두면 됩니다.

유효성이 지정된 셀을 선택하면 설명 메시는 계속 화면상에 표시됩니다.

짤막한 강좌 한정희 강사였습니다.