한글문서작성 17강] 표 계산식 사용하기

 

이번 강좌에서는 표 계산식 3가지 방법에 대해 소개하고자 합니다.
보고서 작성 중에 숫자로 구성된 표에서 합계, 평균을 아주 쉽고 빠르게 구할 수가 있답니다.
표 계산식은 3가지 방법으로 기능이 제공되고 계산할 결과를 어디에 나타낼지에 따라 사용 기능이 달라집니다.

 

실습 데이터 다운로드 ↓

표계산식.hwp

다운로드

 

 

| 블록 계산식

 

아래 예처럼 데이터 아래쪽과 오른쪽에 결과를 구하려고 할 때에는 블록 계산식을 사용합니다.

 

 

합계를 구할 데이터와 결과를 구할 셀을 포함하여 블록을 지정합니다.
[표]-[블록 계산식]-[블록 합계]메뉴를 실행합니다.

 

 

합계가 아주 빠르고 쉽게 구해졌습니다.
같은 방법으로 블록 평균, 블록 곱의 결과를 구할 수 있습니다.

 

계산식의 이점은 데이터가 수정되었을 때 결과 값도 바로 수정이 된다는 겁니다.

엑셀처럼요. ㅋㅋ

 

 

 

| 1,000단위 구분 쉼표

 

천 단위 이상의 숫자 데이터에는 천 단위마다 쉼표를 찍어 표시하면 숫자 값을 빠르게 식별할 수 있습니다.
하지만 숫자데이터를 입력할때마다 쉼표를 찍는다는건 아주 번거로운 일이죠.
표에 숫자를 모두 입력한 후 블록을 지정하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 [1,000단위 구분 쉼표]-[자릿점 넣기]메뉴를 실행하면 간단히 쉼표를 찍을수 있습니다.
반대로 [자릿점 빼기]메뉴를 실행하면 쉼표를 제거할 수 있습니다.

 

 

| 쉬운 계산식

 

아래 예제처럼 데이터 위쪽에 결과를 구하는 경우에는 쉬운 계산식을 사용해야 합니다.
먼저 첫번째 결과를 구할 셀 Handheld 항목의 Total 셀을 선택하고 [표]-[쉬운 계산식]-[세로 합계]메뉴를 실행합니다.

 

 

 

나머지 Notebook, PC, Misc 항목에도 합계를 구하기 위해 수식을 복사합니다.

결과를 구한 값을 포함하여 나머지 결과를 구할 범위에 블록을 지정합니다.

자동 채우기 단축키 A를 누릅니다.

 

 

짜잔~ 합계가 구해졌습니다.

상대참조되어 결과가 각 항목에 맞는 합계값으로 변경됩니다.

 

 

 

| 계산식

 

합계 금액에 대한 부가세 10%를 곱하는 수식을 작성해 보겠습니다.
부가세를 구할 첫 번째 셀을 선택합니다.
[표]-[계산식]메뉴를 실행합니다.

 

 

계산식을 사용하려면 각 셀마다의 주소를 알고 있어야 합니다.
아래 그림을 보면 쉽게 알 수 있습니다. 첫 번째 열부터 A~F이고 첫 번째 행은 1~7행이 됩니다.
그럼 첫 번째 셀은 A1셀이 됩니다.
Handheld 부가세를 구하기 위해 합계 셀 B6에 곱하기 10%를 하면 되는 겁니다.

 

 

=B6*0.1이라고 입력합니다.
10%라고 백분율을 입력할 수 없기 때문에 소수로 입력합니다.
지금 예로 들고 있는 식은 아주 간단하지만 필요에 따라 수식을 세워주면 됩니다.

 

 

합계에 대한 10%의 결과가 구해졌습니다.
쉬운 계산식과 다르게 계산식은 절대참조입니다.
수식을 복사 하더라고 값이 변하지 않는다는 의미입니다.
일일이 계산식을 작성해야 합니다.

 

몰론 이런 계산이 필요한 경우에는 엑셀을 사용하면 편리하지만
업무상 한글문서로 보고서를 작성해야 하는 경우에는
알아두면 요긴한 기능입니다.

블록 계산식, 쉬운 계산식, 계산식 순서대로 살펴봤습니다.
이번 강좌는 여기서 마치겠습니다.

 

짤막한 강좌 한정희 강사였습니다.