앞 강좌에서 스타일과 개요 사용법에 대해 소개했습니다.
이번 강좌에서는 개요 번호와 스타일을 사용하여 글자 모양과 문단 모양을 제대로 설정하여 보고서를 편집하는 방법에 대해 소개하겠습니다.
꼭 보고서 형태의 문서 뿐만 아니라 레포트, 논문, 교재 제작 등 다양하게 활용할 수 있습니다.

먼저 보고서 일부의 내용을 예를 들어 설명하겠습니다.
현재 문서는 개요 번호 만으로 작성된 문서가 아니고 글머리표와 함께 작성된 문서입니다.

개요 번호 1수준과 2수준에 해당하는 로마대문자 . 아라비아숫자 1. [모양]-[개요 번호 모양]에서 설정하고 

글머리표 ○, - [서식]-[스타일]-[글머리표]에서 설정합니다.
그리고 글자 모양과 문단 모양의 서식 설정은 공통적으로 스타일에서 설정합니다.

 

 

위 예문에서 사용한 스타일은 아래 표로 정리 했습니다.

 

 

그럼 개요 번호 모양 설정부터 하겠습니다.
[서식]-[개요 번호 모양] 메뉴를 실행합니다.
원하는 개요 번호 모양이 없어서 [사용자 정의]버튼을 눌러 직접 번호 모양을 설정하겠습니다.

 

 

1 수준과 2수준의 개요 번호 모양만 지정하면 됩니다.
먼저 1 수준을 선택하고 번호 모양만 로마대문자를 선택합니다.
번호 서식 ^1. 의 의미는 ^는 연속 번호 입력이고 1은 1수준을 의미합니다.
그리고 .은 장식문자죠? 4강 개요 번호 모양 강좌를 참고하세요~
번호 모양에서 선택한 로마대문자를 받아서 번호 모양이 . 이 설정됩니다.

 

 

이번에는 2 수준을 선택하고 1 수준과 마찬가지로 번호 서식을 따로 수정할 필요 없이 번호 모양만 아라비아 숫자로 선택하고 설정 버튼을 누릅니다. 그럼 1. 2. 3. ... 순서로 번호가 매겨집니다.

 

 

어떤가요? 간단하죠?
개요 번호 모양 목록 맨 아래에 방금 설정한 사용자 정의 개요 번호 모양이 보이죠?

 

 

이번에는 글자 모양과 문단 모양, 글머리표를 설정하기 위해 스타일 단축키 F6을 누릅니다.
새로운 스타일을 추가할 필요 없이 스타일 목록에서 기본적으로 제공되는 개요1, 개요2, ... 를 편집하여 재 사용하면 됩니다.
기본적으로 제공되는 스타일 개요 1 ~ 개요 7은 개요 문서에서 사용하도록 만들어져 있는 전용 스타일입니다.
개요 번호 모양의 1 수준은 스타일 개요 1을 사용합니다.
2 수준은 스타일 개요 2를 사용하고요.
즉 개요 1수준은 스타일 개요 1에서 설정한 글자 모양과 문단 모양이 문서를 작성할 때 바로 적용됩니다.

개요 1을 선택하고 [스타일 편집하기] 버튼을 누릅니다.

 

 

순서는 상관없지만 글자모양부터 설정합니다.
이때 1 수준과 2수준은 개요 번호 모양을 사용하고 있기 때문에 문단 번호/글머리표는 사용하지 않습니다. 

꼭 기억하세요~ 개요 모양을 사용하는 스타일은 문단 번호/글머리표를 사용하면 안됩니다.

 

 

휴먼명조와 글자크기 '16pt'로 설정합니다.

 

 

이번에는 문단 모양을 설정합니다.

 

 

여백 '0'으로 변경하고 문단 위 여백 '25pt', 문단 아래 여백 '5pt'를 설정합니다.

 

 

 

이번에는 개요 3 스타일 변경하겠습니다.
개요 3은 개요 번호 모양을 사용하지 않고 글머리표를 사용했습니다.
순서는 상관없지만 먼저 [문단 번호/글머리표]를 선택합니다.

 

[글머리표]탭을 선택하고 원하는 모양의 글머리표가 없으면 [사용자 정의]를 선택하세요.

 

[사용자 문자표]탭에서 '특수기호 및 딩벳기호'에서 두꺼운 동그라미 모양을 선택합니다.

 

 

 

 

같은 방법으로 개요 4 스타일도 위 표를 참고하여 글머리표, 글자모양, 문단 모양을 설정하였습니다.
개요 1 ~ 개요 4까지 단축키가 지정된것을 확인할 수 있습니다.
개요 1은 Ctrl + 3, 개요 2는 Ctrl + 4 ... 입니다.
스타일 편집이 끝이 났으면 취소를 누르고 빠져나옵니다.

 

 

이제부터 문서를 작성해보겠습니다.
4강에서는 개요 문서 단축키를 사용했습니다.
Ctrl + insert키를 한 번 누르면 개요 번호 시작, 한번 더 누르면 개요 번호 취소입니다.
그리고 수준 증가와 감소는 Ctrl + + 와 Ctrl + - 를 사용하여 사용했습니다.
하지만 이번에 강좌처럼 개요 번호와 글머리표를 사용한 문서는 스타일 단축키를 사용하는 것이 맞습니다.
개요 번호는 개요 1과 개요 2에만 사용했기 때문에 개요 3과 개요 4에는 개요 번호 단축키가 먹히지 않습니다.
먼저 Ctrl + 3 누르면 개요 1이 시작됩니다.
개요 번호 모양과 글자 모양, 문단 모양이 자동으로 설정됩니다.
내용을 입력한 후 Enter를 칩니다.
개요 1의 번호가 연속으로 매겨집니다.
이번에는 한 수준을 내려서 쓰기 위해 Ctrl + 4를 누릅니다.
개요 2 스타일이 적용되었습니다.

 

 

각 내용에 맞게 단축키를 표시해봤습니다.
개요 번호, 글머리표, 글자 모양, 문단 모양을 매번 지정할 필요 없이 내용만 작성하면 편집은 자동으로 됩니다.
이 편리한 기능을 사용하지 않을 이유는 없습니다.
익혀보세요~

 

 

개요와 스타일을 사용하여 보고서 편집 방법을 익히는데 도움이 되는 동영상 강좌도 준비했습니다.

https://youtu.be/_1YxncM318s

 


 

 

이번 강좌는 여기서 마칩니다.

짤막한 강좌 한정희 강사였습니다.

 

 

 

  1. hhh 2018.02.08 02:49

    좋은 글 감사합니다
    하나하나 조목조목 잘 알려주시네요

  2. 감사해요 2018.03.05 13:48

    강좌 하나씩 보고 있는데 너무 필요한 핵심 기능들만 알려주셔서 보물을 발견한 기분입니다.
    감사합니다.^^

  3. 한글작업자 2018.08.26 15:33

    위 스타일 편집 화면에서 "문단번호/글머리표 정보" 항목에서 기본은 "개요"로 되어 있지만
    한번 "문단번호" 또는 "글머리표"로 설정하면 다시 "개요"로 되돌릴 방법이 없더군요
    방법이 있는데 제가 모르는 것인가요 ?
    혹시 아시면 좀 가르쳐 주시면 감사하겠습니다.

    • 짤막한 강좌 2019.02.03 13:38 신고

      답변이 늦었습니다.
      개요와 스타일을 사용했을때 스타일이 우선 순위가 되어 글머리표를 설정해 버리면 스타일을 취소해도 개요를 사용할 수 있는 방법이 없더군요.
      이건 아마도 한컴에 문의를 해야할 듯 합니다.

      해결 방법이라고 한다면...
      개요 번호를 적용할 단락에서 커서를 두고 문단 모양으로 가면 [확장] 탭을 선택합니다.

      여기서 문단 종류를 '개요 문단'으로 선택하고 수준을 선택하면 되돌릴 수는 있지만 사용이 불편하기는 마찬가지입니다.

  4. 양동만 2019.02.01 22:14

    홈페이지는 없구요. ydmanth@hanmail.net 입니다. 자세한 강의 너무 감사하고 많은 도움이 되고 있습니다.
    그런데 한 가지 질문이 있습니다. 한글 2018에서는 개요번호와 스타일 지정한 후 문서를 작성할 때 단축키가 활용이 안되는데
    어떻게 하면 단추기를 활용할 수 있을까요? 분명 방법이 있을 것 같은데 도저히 찾지 못하겠습니다.
    바쁘실텐데 질문을 드려 죄송합니다. 늘 축복의 날이 되시길 기원합니다. ^0^

    • 짤막한 강좌 2019.02.03 13:35 신고

      답변이 늦었습니다.
      한글 2018이 설치되어 있지 않아 바로 확인이 안되는데요.
      F6(스타일 단축키)을 눌러 개요1~개요7까지 단축키를 확인해 보세요.

  5. 리빈 2019.03.11 18:59

    '9강 개요와 스타일을 사용하여 보고서 편집하기' 동영상 강의 많은 도움이 됩니다.
    그런데 첫번째 수준과 두번째 수준은 개요에서 편집하고 세번째 수준과 네번째 수준은 스타일에서 편집하셨는데 그 이유가 따로 있나요?
    제가 보기엔 그 모두를 개요에서 안하고 스타일에서 편집해도 될것같은데요.

    • 짤막한 강좌 2019.03.12 19:51 신고

      스타일의 번호는 문단번호에 해당됩니다.
      문단번호로 지정해서 사용하다면 번호가 엉킬겁니다.

      개요를 사용하지 않고 문단번호로도 순서를 붙여서 문서를 작성할 수 있습니다.
      https://youtu.be/-VcoXcoWZTU

  6. 고럼 2019.07.06 14:58

    비슷한 주제의 다른 블로그들의 글이 많은데 그 중에서도 한강사님의 글이 단순명쾌한 것 같습니다.
    도움이 되었습니다.!! 감사합니다.

  7. 노정일 2020.02.24 15:11

    질문드립니다.
    스타일에서 개요를 1~5까지 말씀 하신것 처럼 편집을 하고 사용을 했습니다.

    그런데 이렇게 써지는데 해결방법 부탁드립니다.
    1
    1)
    2)
    (1)
    (2)
    2
    3) 이게 1)번으로 시작해야 하는데 3)번으로 되어서 고민입니다.
    (3) 이것도 이렇게 되네요. (1)으로 시작을 해야 하는데요

    * 해결방법 부탁 드립니다.
    죄송하지만 빠른 답변 부탁드립니다. 문서를 작성해야 하는데 답답 합니다.

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