지난번 강좌에 이어 이번 강좌는 데이터 새로 고침과 원본 데이터 변경에 대해 소개하겠습니다.
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피벗테이블은 원본 데이터가 수정되었거나 데이터가 추가되었을 때 이미 작성한 피벗 테이블에 반영이 되지 않습니다. 그래서 데이터가 수정이 되었다면 데이터 새로 고침을 해줘야 하고 데이터가 추가되었다면 피벗 테이블을 작성할 때 지정한 데이터 원본 범위를 변경해주어야 합니다.
실습 데이터 다운로드 ↓
| 데이터 새로 고침
원본 데이터의 10월 30일 자 수량을 70개에서 1,000개로 수정해보았습니다.
1,000개로 수량을 수정했지만 피벗 테이블의 10월 데이터가 276개인 것으로 보아 수정된 데이터가 피벗테이블에 반영이 안된 것을 알 수 있습니다.
피벗테이블 내부에 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 [새로 고침] 메뉴를 실행합니다.
10월 데이터가 수정되었습니다.
피벗테이블의 원본 데이터를 수정하면 꼭 피벗테이블을 새로 고침 해야 합니다.
| 원본 데이터 변경
이번에는 데이터가 추가되었을 경우입니다.
이때는 데이터 새로 고침을 해도 추가된 내용이 피벗테이블에 반영되지 않습니다.
이유는 피벗테이블을 작성할 때 원본 데이터 범위에 포함되지 않았기 때문입니다.
피벗테이블을 선택하고 [피벗 테이블 도구]-[분석]-[데이터 원본 변경] 메뉴를 실행합니다.
맨 마지막에 추가된 데이터가 범위에서 빠진 것을 알 수 있습니다.
추가된 데이터를 포함하여 범위를 재 지정하거나 또는 범위의 주소를 수정하면 됩니다.
12월 수량의 합이 변경 되었습니다.
피벗테이블을 작성한 후에도 원본 데이터 값이 자주 수정되거나 추가되는 경우에는 꼭 데이터 새로 고침과 데이터 원본 변경을 사용해야 합니다.
데이터를 수정한 후에 즉시 새로 고침을 하지 않고 잊어버린다면 잘못된 집계를 확인하는 경우가 생길 수 있습니다.
그래서 피벗테이블을 확인할 때 데이터 수정 여부에 상관없이 데이터 새로 고침을 꼭 하도록 합니다.
짤막한 강좌 한정희 강사였습니다.
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