엑셀 82강] 음수를 표시하는 방법

 

데이터 범위에서 음수 값을 쉽게 찾을 수 있도록 색상 또는 괄호 등으로 표시해 보겠습니다.

[셀 서식]-[표시 형식]-[숫자] 범주를 선택하면 음수를 표시하는 몇 가지 방법을 제공합니다.

음수 형식을 선택하는 것만으로 표시를 바꿀 수 있습니다.

숫자 범주에서 제공하는 형태 외에 다양한 표시형식을 원한다면 사용자 지정 서식을 작성할 수 있어야 합니다.

 

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음수표시방법.xlsx

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그럼 사용자 지정 서식에 대해서도 살펴보겠습니다.

 

 

;(세미콜론)을 구분으로 양수;음수;0;문자 영역이 됩니다.

셀 범위에 양수, 음수, 0, 그리고 문자까지 입력을 해 두었습니다.

여기에서 음수는 -(마이너스)표시 대신 빨강색으로 표시하려고 합니다.

그 외 나머지는 천 단위 마다 콤마가 표시되도록 하고 0은 0 모양 그대로 문자도 그대로 표시하려고 합니다.

필요하다면 양수값, 0, 문자까지 원하는 색상, 형태로 나타내게 할 수 있습니다.

처리할 데이터에 블록을 지정하고 단축키 <Ctrl + 1>을 눌러 사용자 지정 형식을 #,##0;[빨강]#.##0;0;@ 라고 입력합니다.

 

각 영역을 작성하는 방법은 다음과 같습니다.

양수는 천 단위마다 콤마를 표시하는 서식 코드 #,##0 라고 입력합니다.

음수는 -(마이너스) 표시 대신 빨강색으로 표시하고 천 단위마다 콤마를 표시하려고 합니다.

대괄호속에 색깔 값을 입력하면 음수를 빨강색으로 표시합니다.

물론 -#,##0라고 입력하면 음수에 -(마이너스)표시도 할 수 있습니다.

여기서 0은 그대로 0으로 표시합니다.

0 대신 * 등의 다른 문자로도 표시할 수 있고 [빨강] 형태로 색상을 적용할 수도 있습니다.

마지막으로 문자는 @를 생략해도 됩니다. @ 대신 ""(공백)으로 지정해서 범위에 0값을 공백으로 표시할 수 있습니다.

 

 

양수 값은 천 단위마다 (,)콤마가 표시되었습니다.

음수는 -(마이너스) 대신 빨강색으로 천 단위마다 (,)콤마가 표시되었습니다.

0과 문자는 그대로 표시됩니다.

어떤가요? 한눈에 음수 값을 확인할 수 있습니다.

여기서는 -(마이너스)표시를 없앴지만 표시하고 싶다면 음수 영역에 [빨강]-#,##0 라고 입력하면 됩니다.

 

 

어렵지 않죠?

오늘 설명 드리는 표시형식은 실무자분이 간혹 질문하는 경우도 있고 특히 자격증 시험에 출제가 되기도 합니다.

그럼 연습을 좀 해 볼까요?

음수를 파랑색에 괄호로 표시하고 문자를 공백으로 처리해 보겠습니다.

#,##0;[파랑](#,##0);0;""

 

 

 

위에서 설명한 기본만 알아 두면 다양하게 표시할 수 있습니다.

혹시 설명한 내용을 응용하는데 문제가 있다면 댓글 남겨주세요.

 

Have a nice day.

짤막한 강좌 한정희 강사였습니다.