엑셀은 데이터를 취합하고 집계 하는데 최적화 되어 있습니다.
함수를 사용하거나, 부분합 또는 통합, 피벗테이블 기능 등을 제공하기 때문에 데이터에 가장 적합한 방법을 사용하면 됩니다.
그 중에 통합 기능을 활용하는 방법에 대해 설명하겠습니다.
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일자별 판매 데이터에서 레코드수가 많아 한눈에 잉크젯 프린터가 몇 대가 판매되었는지 쉽게 알 수 없습니다.
이런 경우 통합 기능을 사용하여 쉽고 빠르게 잉크젯 프린터의 수량과 금액의 합을 구할 수 있습니다.
여러 품명 중에 잉크젯 프린터의 수량과 금액의 합을 구하기 위해 시트 상에 아래와 같이 작성하고 그 범위를 블록을 지정합니다.
그런 다음 [데이터]-[통합] 메뉴를 실행합니다.
통합은 전체 11개 함수로 통합할 수 있고 기본 선택된 함수는 합계입니다.
참조 입력 창에 커서를 두고 품명에서 금액까지 참조 영역으로 지정합니다.
[추가] 버튼을 누르면 ‘모든 참조 영역’에 범위가 표시됩니다.
참조 영역은 지금처럼 하나의 영역이 될 수도 있고 여러 개의 영역 또는 다른 시트의 영역도 참조 영역으로 추가할 수 있습니다.
마지막으로 사용할 레이블 항목을 모두 체크하고 확인 버튼을 누릅니다.
통합 대상이 잉크젯프린터 즉, 품명이기 때문에 품명 열이 참조범위의 첫 열이 되어야 합니다.
사용할 레이블에서 왼쪽 열을 체크하면 바로 품명을 그룹으로 하여 집계가 됩니다.
미리 결과 값을 구할 범위에 필드명과 품명을 입력해 두었더니 참조범위로 지정해둔 데이터에서 잉크젯프린터의 수량과 금액의 합을 구했습니다.
이번에는 모든 품명의 수량, 금액, 입금액, 미수금액의 합계를 구해보겠습니다.
첫 행에 해당하는 “품명”, “수량”, “금액”, “입금액”, “미수금액”을 입력하고 블록 지정하고 [데이터]-[통합] 메뉴를 실행합니다.
통합창이 열리면 기존 참조 영역이 남아 있기 때문에 삭제를 합니다.
이번에는 참조 영역을 품명에서 미수금액까지 영역을 지정한 후 [추가] 버튼을 누릅니다.
마찬가지로 첫 행과 왼쪽 열에 체크를 해 두고 확인 버튼을 누릅니다.
아주 쉽게 품명별 수량, 금액, 입금액, 미수금액의 합이 구해졌습니다.
여러 개의 시트를 통합하거나 여러 개의 통합문서 즉, 파일을 통합하는 강좌를 아래 URL을 클릭하세요.
짤막한 강좌 한정희 강사였습니다.
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