지출기안서, 견적서, 업무일지 등의 업무에 필요한 다양한 양식들이 있을겁니다. 
그중 지출기안서와 견적서 만드는 방법을 소개하겠습니다. 
두 양식을 만드는 방법을 익히면 다양한 형태로 응용이 가능하여 원하는 양식을 척척 만들어 사용할 수 있을겁니다. 

아래 완성된 양식은 ‘지출기안서’입니다. 
양식에 미리 수식을 작성해 두고 값을 입력하면 자동으로 계산이 되도록 하고 결재란을 만들어 사용하는 기능을 추가해서 소개하겠습니다.

 

완성 파일 다운로드

지출기안서.xlsx
0.02MB

 

지출기안서 양식 만들기

 

1. 아래와 같이 각 셀에 내용을 입력하고 열 너비를 조절합니다.

2. [B2] 셀을 선택하고 지출기안서’ 텍스트를 [글자크기] ‘20pt’, [진하게설정을 하고 
[B2:C2] 셀을 선택한 다음 [병합하고 가운데 맞춤]을 적용합니다.  
그런 다음 2행 높이를 늘려줍니다.

3. [E6:F6] 셀을 선택하고 [병합하고 가운데 맞춤]을 적용합니다.

4. 아래와 같이 [B4:B10] 셀 범위와 [D6] 셀을 선택하고 [가운데 맞춤]을 적용합니다.

이번에는 테두리를 적용해 보겠습니다
범위를 한 번에 선택하고 테두리를 적용하면 빠르게 작업할 수 있습니다.

 

5. [B4:C4] 셀을 선택하고 <Ctrl>를 누른 상태에서 [B6:E6] 셀 범위를 선택한 다음 계속 <Ctrl>를 누른 상태에서 [B8:C10] 셀 범위를 선택합니다.

6. [탭 → [글꼴그룹 → [테두리 → [모든 테두리]를 선택합니다.

기본값으로 작성된 행 높이는 인쇄를 하면 좁은 감이 있습니다

 

7. [4:10] 행 머리글을 선택하고 행 높이를 조금 늘입니다.
행 높이를 변경하고 나면 전체적으로 시원 시원한 느낌이 듭니다.

8. [B11] 셀을 선택하고 아래의 사항에 대하여 지출을 기안하오니 검토 후 결재 바랍니다.’라고 입력하고 <Enter>를 누릅니다
[B11:F11] 셀 범위를 선택하고 [탭 → [맞춤그룹 → [병합하고 가운데 맞춤]을 적용하고 행 높이도 아래와 같이 변경합니다.

9. [B12] 셀부터 아래와 같이 입력합니다

[B12:F12] 셀 범위를 선택하고 <Ctrl>를 누른 상태에서 [B22] 셀을 선택하고 [가운데 맞춤]을 적용합니다.

10. [B12:F22] 셀 범위를 선택하고 [모든 테두리]를 적용합니다.

11. [B21:F21] 셀 범위를 선택하고 [탭 → [글꼴그룹 → [테두리 → [모든 테두리→ [아래쪽 이중 테두리]를 적용합니다.

12. [B22:E22] 셀 범위를 선택하고 [탭 → [맞춤그룹 → [병합하고 가운데 맞춤]을 적용합니다.

13. [12:22] 행의 높이도 늘려보겠습니다
기본 정보를 입력하는 셀의 행 높이와 동일하게 하려면 먼저 높이를 늘려놓은 [4] 행 머리글을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 [행 높이]를 선택합니다
[행 높이대화상자가 실행되고 현재 선택한 행 높이를 값으로 확인할 수 있습니다.

14. [12:22] 행 머리글을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 [4] 행에 적용된 값을 그대로 입력하고 확인을 누릅니다

기본 정보를 입력하는 칸의 행 높이와 동일하게 적용됩니다.

15. 이번에는 셀에 색상을 적용해 보겠습니다

아래와 같이 [B4] 셀을 선택하고 <Ctrl>를 누른 상태에서 [B6], [D6], [B8:B10], [B12:F12], [B22] 셀을 선택합니다.

16. [탭 → [글꼴그룹 → [채우기 색]을 선택하고 원하는 색상을 적용합니다.

 

계산표 작성하기

 

이제 계산표를 작성할 차례입니다항목과 내용단가와 수량을 입력하면 금액과 금액의 합계가 구해지도록 수식을 작성해 보겠습니다.

 

1. 금액을 구할 [F13] 셀을 선택하고 =을 입력한 다음 수량 셀 [D13] 셀을 지정하고 *(곱하기)를 입력한 다음 단가 셀 [E13]을 지정하고 <Enter>를 누릅니다
완성된 수식은 =D13*E13이 됩니다.

2. 작성한 수식을 나머지 범위에도 복사하겠습니다
[F13] 셀을 선택하고 채우기 핸들에 마우스 포인터가 얇은 십자모양이 되도록 맞추고 [F21] 셀까지 드래그하여 채우기(복사합니다.

3. 수식을 복사하면 위 테두리가 복사되어 이중 테두리가 사라지게 됩니다
이런 경우 [채우기옵션을 눌러 [서식 없이 채우기]를 선택하면 됩니다.

4. 단가와 금액 범위 [E13:F21]을 선택하고 [탭 → [표시 형식그룹 → [쉼표 스타일]을 적용합니다.

5. 이번에는 금액의 총 합계를 구해보겠습니다
[F13:F22] 셀 범위를 선택하고 [수식탭 → [함수 라이브러리그룹 → [자동 합계 ]를 선택합니다
선택한 마지막 셀 [F22]에 합계가 계산됩니다.

 

보기 좋게 인쇄하기

 

지출기안서 양식만 용지에 인쇄되도록 먼저 인쇄 영역을 설정하겠습니다. 

 

1. [B2:F22] 셀 범위를 선택하고 [페이지 레이아웃]   [페이지 설정] 그룹  [인쇄 영역 ]  [인쇄 영역 설정]을 선택합니다.

2. [파일→ [인쇄]를 선택합니다.

3. [한 페이지에 모든 열 맞추기]를 선택하여 배율 축소를 하면 용지 한 폭에 인쇄가 됩니다.

4. 이번에는 용지 정 가운데에 지출기안서가 인쇄되도록 설정해보겠습니다
인쇄 설정 창 왼쪽에 있는 [페이지 설정]을 누릅니다.
[여백탭을 누르고 [페이지 가운데 맞춤→ 가로’, ‘세로’ 체크박스에 체크를 합니다.

 

인쇄 미리보기를 해보면 양식이 용지 가운데에 보기 좋게 배치 되었습니다.

 

 

결재란 만들기

 

1. 아래와 같이 데이터를 입력하고 [3] 행 높이를 늘려줍니다.

2. [B2:B3] 셀 범위를 선택하고 [탭 → [맞춤그룹 → [병합하고 가운데 맞춤]을 선택합니다.

3. 병합된 [B2] 셀을 그대로 선택한 상태에서 [탭 → [맞춤그룹 → [방향→ [세로 쓰기]를 선택합니다.

4. [B] 열 너비를 좁혀 아래와 같은 모양이 되도록 설정합니다.

5. 이번에는 [C2:F2] 셀 범위를 선택하고 [탭 → [맞춤그룹 → [가운데 맞춤]을 선택합니다.

6. 테두리를 [글꼴그룹 → [테두리 → [모든 테두리]를 선택합니다.

7. [B2:F3] 셀 범위를 선택하고 복사합니다.

8. [지출기안서시트 [D2] 셀을 선택한 다음 붙여넣기를 합니다
그런데 결과가 엉망이군요
결재란은 총 5칸으로 구성되어 있는데 지출기안서에 붙여 넣을 공간은 열이 3개 밖에 안 됩니다
그리고 열 너비도 지출기안서와 달라 결재란’ 모양에 맞지 않습니다.

9. 이런 경우 일반적인 붙여넣기 방식이 아닌 그림으로 붙여넣기 방법을 사용해야 합니다
결재양식을 복사하고 시트를 지출기안서로 변경한 다음 [탭 → [클립보드그룹 → [붙여넣기 → [기타 붙여넣기 옵션→ [그림또는 [연결된 그림]을 선택합니다.

10. 그림으로 삽입된 결재양식을 보기 좋게 크기를 변경합니다.

영상 강좌도 준비했습니다.
필요하신 분들께 강좌가 도움이 되기를 바랍니다.

 

 

 

 

  1. Lee 2020.01.28 22:53

    선생님 잘 듣고 있습니다.
    감사합니다.

    이번 강좌 파일이 없네요..ㅜㅜ

  2. 짤막한 강좌 2020.02.01 16:18 신고

    이 강좌는 실습파일이 없습니다.

  3. 정지원 2020.02.06 12:42

    와 이런건 어떻게 만드나 고민했는데 잘보고 갑니다 정말감사해요 !!!

+ Recent posts