엑셀 기초 104강] 워크시트 다루기

 

1,048,576행과 16,384개의 열로 이루어진 시트는 하나의 엑셀 문서에서 255개까지 추가해서 사용할 수 있습니다.

시트를 잘 다룰 수 있다면 엑셀 문서를 효율적으로 관리할 수 있습니다. 

지금부터 시트 이름을 변경하고, 이동, 복사, 삭제, 시트 탭 색상을 변경하는 방법을 익혀보겠습니다. 

 

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워크시트.xlsx

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시트 이름 변경하기

 

앞에서 작성한 ‘정보화 교육 교재 입고 내역’ 시트를 ‘3월’이라고 이름을 변경해 보겠습니다.

 

‘Sheet1’을 더블클릭합니다. 그림과 같이 시트 이름이 반전되면 ‘3월’이라고 입력하고 <Enter>를 누릅니다. 

 

시트 복사하기

 

4월 입고된 정보화 교육 교재 입고 내역을 작성하려고 합니다. 

이때 처음부터 다시 작성할 필요 없이 ‘3월’ 시트를 복사를 해서 사용하면 시간을 단축시킬 수 있습니다.

 

‘3월’ 시트를 선택하고 왼쪽 <Ctrl> 누르고 오른쪽으로 드래그 합니다. 

이때 <Ctrl>를 누르면 마우스 포인터에 + 표시가 생기는데 복사됨을 의미합니다.

그리고 드래그 할 때 역삼각형이 표시되는 위치에 시트가 복사가 됩니다. 

※ <Ctrl>를 누르지 않고 시트를 드래그 하면 이동이 됩니다.

복사한 ‘4월’ 시트에 ‘금액’과 ‘합계 ’ 범위를 제외한 품목, 단가, 수량을 지우고 4월에 입고된 내역을 입력합니다. 

수식이 이미 작성되어 있기 때문에 단가와 수량을 입력하면 금액과 합계가 자동으로 구해집니다. 

 

시트 추가하기

 

[새 시트]를 클릭해보세요. 시트가 계속 추가됩니다. 

추가된 시트를 더블클릭하고 이름을 ‘상반기집계’라고 변경합니다. 

이렇게 시트를 여러 개 추가하여 하반기 데이터도 정리할 수 있습니다. 

다른 방법으로 시트를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 메뉴에서 시트 이름을 변경하거나 시트를 추가할 수도 있습니다. 

 

 

여러 개의 시트에 동일한 내용 입력하기

 

여러 개의 시트에 동일한 내용을 입력하거나 수정하려고 할 때 시트마다 일일이 작업하기 번거로웠죠?

이런 경우 시트를 모두 선택한 후 내용을 입력하거나 수정하면 한 번에 처리할 수 있답니다.

 

먼저 동일한 내용을 입력할 시트를 선택해야 합니다. 

연속된 범위 안에 있는 시트를 선택하려면 먼저 첫 번째 ‘3월’시트를 선택하고 <Shift>를 누른 상태에서 ‘6월’ 시트를 선택합니다. 

4개 시트가 모두 선택되고 선택된 시트는 색상으로 구분됩니다. 

[F12] 셀을 선택하고 [홈]-[표시 형식]-[표시 형식]-[통화]를 선택합니다. 

4. 합계에 ￦(원화) 표시형식을 적용했더니 셀이 ‘######’으로 채워지네요. 

열 너비가 좁은 경우 #으로 채워집니다. 

[F]와 [G] 열 경계선에 마우스 포인터를 양방향 화살표 모양이 되도록 맞추고 더블클릭 합니다.

더블클릭을 하면 열 너비가 데이터 길이에 맞춰 늘어납니다. 

3월~6월까지의 시트를 동시에 선택하고 금액 합계에 ￦(원화)표시를 붙여봤습니다. 

선택된 시트를 해제하고 각 시트마다 금액 합계에 ￦(원화)가 표시되었는지 확인을 해봅니다. 

이때 선택하지 않은 ‘상반기집계’ 시트를 선택하면 선택된 시트들이 선택 해제됩니다. 

 

 

멀리 떨어져 있는 시트는 어떻게 선택할까요?

 

인접한 범위의 시트는 먼저 선택할 첫 번째 시트를 선택하고 <Shift>를 누른 상태에서 마지막 시트를 선택하면 동시에 인접한 범위의 시트를 선택할 수 있었습니다.

 

인접하지 않은 범위의 시트는 먼저 선택할 첫 번째 시트를 선택하고 <Ctrl> 누른 상태에서 다음 시트, 그 다음 시트를 선택하면 됩니다. 

 

시트 색상 변경하기

 

시트의 개수가 많아서 다른 시트와 구분하고 싶거나, 집계 시트인 경우 색상을 적용해 놓으면 한 눈에 확인하기가 쉽습니다.

색상을 적용할 시트를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 [탭 색] 메뉴를 선택한 후 사용할 색상을 선택합니다. 

※ 색상이 적용된 시트를 선택하고 있으면 제대로 색상이 적용되었는지 확인할 수 없습니다. 다른 시트를 선택하고 색상을 확인합니다.

 

 

다른 통합문서로 시트 복사하기

 

‘상반기집계’, ‘하반기집계’ 시트를 새 통합 문서 또는 다른 통합문서에 복사해서 사용하려고 합니다.

 

먼저 ‘상반기집계’ 시트와 ‘하반기집계’ 시트를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 누른 다음 [이동/복사]를 선택합니다. 

[대상 통합 문서] 드롭다운 버튼을 클릭하고 ‘(새 통합 문서)’를 선택하고 [복사본 만들기]에 체크를 하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

※ [복사본 만들기]에 체크를 하지 않으면 시트가 이동되니까 주의해야 합니다. 

 

시트 삭제하기

 

시트를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 [삭제] 메뉴를 선택하면 삭제됩니다. 

이때 삭제된 시트는 복구할 수 없기 때문에 신중하게 판단해야 합니다. 

내용이 있는 시트를 삭제하면 오른쪽과 같은 삭제 메시지 창이 뜹니다. 

※ 여러 개의 시트를 한 번에 삭제 하려면 <Shift> 또는 <Ctrl>를 눌러 시트를 선택한 후 삭제하면 됩니다.