짤막한 강좌

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업무 시스템에서 자료를 다운로드 받아 엑셀에서 편집하려고 할 때 간혹 바로 위 데이터가 동일한 경우 생략되어 나타나는 경우가 있습니다.

이런 경우 데이터를 정렬하거나 또는 조건에 맞게 데이터를 필터 하거나 피벗테이블 기능을 사용하여 집계표를 제대로 만들 수 없게 됩니다.

자주 사용해야 하는 기능은 아니지만 모르고 있다면 애 먹을 수 있는 빈 셀에 데이터 채우는 방법에 대해서 살펴보겠습니다.

먼저 지점명 필드의 첫 번째 빈 셀부터 지점명 맨 아래 데이터까지 선택한 다음 [홈]-[찾기 및 선택]-[이동 옵션] 메뉴를 선택합니다.

[빈 셀] 옵션을 선택하고 확인 버튼을 누릅니다.

빈 셀들만 선택된 상태에서 수식을 작성합니다.

=(대입연산자)을 입력하고 바로 위 데이터 셀을 참조합니다. 

=B3이라고 입력하고 <Ctrl + Enter>를 칩니다.

빈 셀에 데이터가 순식간에 복사가 됩니다.

설명을 덧붙이자면 =B3 수식은 B4셀에 B3셀 데이터를 대입 즉 넣으라는 의미입니다.

<Ctrl + Enter>는 연속되지 않는 범위에 데이터를 복사하는 단축키입니다.

연속된 범위에 수식을 복사하는 방법은 채우기 핸들에 마우스를 놓고 드래그 하면 되지만 비 연속된 범위에는 마우스 드래그로 수식을 복사할 수 없습니다.

그래서 미리 결과를 나타낼 셀을 선택하고 수식을 입력한 다음 단축키 <Ctrl + Enter>를 사용합니다.

동영상 강좌도 준비했습니다. 

https://youtu.be/t2AD3OcTqFA 

강좌는 마치겠습니다.

짤막한 강좌 한정희 강사였습니다.