파워포인트 7강] 텍스트 상자 복사를 활용한 효율적 작성법

 

안녕하세요? 짤막한 강좌 한정희 강사입니다.

 

파워포인트 슬라이드를 작성해보면 텍스트 내용만 다를 뿐 같은 모양의 개체를 여러번 작성하는 경우가 많습니다.

이런경우 복사를 하면 쉽고 빠르게 슬라이드를 작성할 수 있습니다.

 

아래 슬라이드의 예를 작성해보면서 기능을 공부해 보겠습니다.

 

텍스트 위주의 슬라이드를 작성하다보면 단락별 줄 간격 또는 단락 위, 아래 간격을 맞추는 경우가 자주 있습니다.

파워포인트 줄 간격 조정 방법은 아래를 참고하세요.

http://2hanit.tistory.com/118

 

목차 슬라이드를 작성해 보도록 하죠.

이때 단락 사이의 줄 간격을 기능을 사용하지 않고 작성할겁니다.

 

먼저 목차를 만들기 위해 슬라이드를 하나 추가합니다.

[홈]-[새 슬라이드]를 선택하고 ‘빈 화면’슬라이드를 추가해주세요.

 

 

[삽입]-[텍스트 상자]를 선택해주세요.

슬라이드에 클릭하면 커서가 생기죠?

 

“목 차”라고 입력하고 글자모양 ‘나눔고딕 ExtraBold’, 크기 ‘44pt’를 선택해주세요.

나눔고딕 ExtraBold 글꼴이 없다구요? 아래글을 참고하세요.

 

 

위와 같은 방법으로 오른쪽에 “01. 도시 비전와 목표”라고 내용을 입력합니다.

 

 

 

이번에는 01. 도시 비전과 목표 아래에 세부 목차도 입력해보도록 하죠.

세부 목차에는 글머리 기호를 붙여 보겠습니다.

[홈]-[글머리 기호]를 선택하고 ‘속이 찬 사각형 글머리 기호’를 선택해주세요.

그런 다음 “도시 비전”이라고 내용을 입력합니다.

 

 

 

 

도시 비전이라고 입력한 텍스트 상자를 Ctrl를 누르고 아래로 끌어 놓아주세요.

그럼 텍스트 상자가 복사 됩니다.

 

 

 

복사한 텍스트 상자에 내용을 수정해주세요.

아래 그림과 같이 텍스트 상자 3개를 선택해주세요.

이때 첫 번째 텍스트 상자를 선택하고 Shift를 누른 채 나머지 텍스트 상자를 선택해줍니다.

여러 개의 텍스트 상자를 선택하는 방법입니다.

텍스트 상자뿐만 아니라 Shift는 여러 개의 도형, 이미지 등 개체를 다중 선택하는 방법이기 때문에 꼭 알아두어야 합니다.

그런 다음 Ctrl와 G를 눌러 텍스트 상자를 그룹으로 지정해주세요.

 

 

그룹화 한 텍스트 상자를 Ctrl를 누르고 아래로 끌어 복사하세요.

내용을 수정하면 됩니다.

복사한 텍스트 상자를 원하는 간격으로 맞춰주면 되겠죠?

꼭 기능을 사용하지 않아도 더 편리하게 단락의 간격을 맞출수 있겠죠?

 

복사한 텍스트 상자에 내용을 수정하여 완성합니다.

 

 

줄간격, 들여쓰기등의 기능을 사용하는 것보다 텍스트 상자를 복사해서 원하는 위치 배치는 하는 방법이 더 효율적일 수도 있을것 같습니다.

작성법은 상황에 따라 편리함은 달라질수 있으니 선택해서 익혀두면 되겠습니다.

 

필요한 분들께 도움이 되시길 바라며

강좌는 마치겠습니다.