짤막한 강좌

 

이번 강좌는 부분합 기능의 모든 것을 준비해 봤습니다.

 

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부분합.xlsx

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엑셀은 데이터를 집계하는 기능에 최적화 되어 있습니다.

함수를 사용하여 집계를 할 수도 있지만 엑셀에서 제공하는 편리한 기능을 사용하여 쉽게 원하는 형태로 데이터를 집계할 수 있습니다.

 

부분합은 데이터를 특정 필드를 기준으로 합계, 평균, 개수 등으로 요약하는 기능으로 11개의 함수로 요약할 수 있습니다.

지점별 거래된 수량, 금액, 입금액, 미수금액의 합계를 요약 해보겠습니다. 부분합을 구하기 전에 꼭 선행 되어야 할 작업이 있습니다.

부분합은 특정 필드를 그룹으로 요약을 하기 때문에 해당 필드를 정렬해 두어야 합니다.

 

 

 

| 부분합 구하기

 

지점명 필드명 셀을 선택하고 [데이터]-[오름차순 정렬]을 실행합니다.

 

 

같은 지점명끼리 정렬되었습니다.

 

 

정렬된 데이터 내부에 셀 아무 곳이나 선택하고 [데이터]-[부분합] 메뉴를 선택합니다.

 

 

거래처별 수량, 금액, 입금액, 미수금액의 합계로 요약을 할 것이기 때문에 그룹화할 항목은 지점명이 됩니다.

사용할 함수 합계를 선택하고 부분합 계산 항목은 수량, 금액, 입금액, 미수금을 체크합니다.

 

각 지점명별로 수량, 금액, 입금액, 미수금액이 요약 되었습니다.

 

 

 

| 쪽 윤곽 설정

 

부분합에 또 재밌고 편리한 기능이 있습니다.

처음 부분합을 구하면 쪽 윤곽 3번이 선택된 상태입니다.

2번 버튼을 클릭하면 지점명으로 요약한 부분합을 보여주고, 1번 버튼을 클릭하면 전체 합계를 볼 수 있는 상태가 됩니다.

 

쪽 윤곽 2번 버튼을 눌러 요약 보기를 한 결과입니다.

한 눈에 지점별 수량, 금액, 입금액, 미수금액을 확인할 수 있습니다.

쪽 윤곽 부분을 보면 그룹별로 +(플러스) 버튼이 있습니다.

+(플러스)버튼을 누르면 감춰져 있던 지점의 세부 데이터가 나타납니다.

 

 

3번째 + 버튼을 누릅니다.

감춰져 있던 남천점의 세부 데이터를 볼 수 있습니다.

다시 -(마이너스) 버튼을 누르면 세부 데이터가 감춰집니다.

 

 

 

| 부분합 제거

 

부분합을 취소하려면 [모두 제거] 버튼을 누르면 됩니다.

 

 

 

| 부분합 옵션

 

1. 새로운 값으로 대치

 

이번에는 평균으로 부분합을 구해보겠습니다.

부분합 내부에 셀을 선택하고 [데이터]-[부분합] 메뉴를 선택합니다.

사용할 함수만 평균으로 변경하면 됩니다. 나머지는 기존 설정 그대로 둡니다.

 

각 지점별 평균으로 요약이 바뀌었습니다.

새로운 값으로 대치 옵션은 말 그대로 기존의 합계에서 평균 요약으로 대치가 되는 겁니다.

 

 

그럼 합계와 평균 요약이 한 번에 표시되도록 하려면 새로운 값으로 대치 옵션에 체크를 없애고 부분합을 다시 구하면 됩니다.

 

 

합계와, 평균이 한 번에 구해졌습니다.

 

 

 

2. 그룹 사이에서 페이지 나누기

 

그룹 사이에서 페이지 나누기는 부분합 결과를 인쇄할 때 지정하는 옵션입니다.

[파일]-[인쇄] 메뉴를 선택하면 인쇄 미리보기 할 수 있습니다.

부분합 전체가 용지에 인쇄됩니다.

필요에 의해 지점명 별로 용지를 나누어 인쇄하고 싶다면 그룹 사이에서 페이지 나누기 옵션을 사용합니다.

 

 

 

부분합 옵션 중 그룹 사이에서 페이지 나누기를 체크하고 다시 인쇄 미리보기를 해보겠습니다.

 

지점별로 구분해서 인쇄가 됩니다.

인쇄 미리 보기 맨 아래에 보면 다음 페이지, 이전 페이지로 볼 수 있는 이동 버튼이 있습니다.

 

 

 

각 지점별로 페이지를 나누어 인쇄를 하면 첫 번째 페이지를 제외하고 나머지 두 번째 페이지 인쇄부터 데이터의 머리글 즉, 제목 줄이 표시가 되지가 않습니다.

 

 

모든 인쇄되는 페이지마다 데이터의 제목 줄이 표시 되도록 하려면 [페이지 레이아웃]-[인쇄 제목] 메뉴를 선택합니다.

 

 

인쇄 제목 반복할 행에 클릭하고 부분합 데이터에서 제목 행에 해당하는 2행을 클릭합니다.

 

 

 

3. 데이터 아래에 요약 표시

 

데이터 아래에 요약 표시에 체크를 해제하고 확인을 누릅니다.

 

 

요약이 아래에 표시되는 것이 아니고 요약 먼저 보이고 세부 데이터가 아래쪽에 표시되는 옵션입니다.

 

 

옵션까지 부분합에 대해 모두 살펴봤습니다.

 

다음 강좌는 화면에 보이는 셀만 복사 방법에 대해서 소개합니다. 

부분합에 관련된 내용입니다. 같이 익혀두면 요긴합니다.

아래 URL을 클릭하면 볼 수 있습니다.

http://hantip.net/80

 

짤막한 강좌 한정희 강사였습니다.