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안녕하세요. 짤막한 강좌 한정희 강사입니다.

이번 강좌는 결재 양식을 만들어서 다양한 문서에 삽입하는 방법을 소개하겠습니다.

다니는 직장마다 결재 양식이 조금씩 다르지만 만드는 모양은 아래와 크게 다르지 않을 겁니다.

 

실습 파일 다운로드

97강-그림으로붙여넣기.xlsx
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결재 양식 만들기

 

1. 아래 그림과 같이 첫 줄에 내용을 입력하고 두 번째 줄에 행 높이를 조정합니다. 

 

 

2. '결재'라는 글자가 입력된 셀을 선택하고 [홈]-[맞춤]-[벙합하고 가운데 맞춤]을 선택하면 아래 모양과 같이 작성할 수 있습니다. 

 

 

3. 작성해둔 결재 양식 범위를 모두 선택하고 [홈]-[모든 테두리]를 적용합니다. 

 

 

 

기안서에 결재 양식 복사해서 붙여넣기

 

완성된 결재 양식을 복사하고 지출 기안서에 복사해 넣었더니 행과 열 너비가 엉망이 되어 버렸네요. 

 

 

열과 행 높이를 유지하면서 원하는 위치에 복사를 하고 싶다면 일반 붙여넣기 방법으로는 할 수가 없답니다.

1. 이때 [홈]-[클립보드]-[선택하여 붙여넣기]-[그림]을 선택합니다.

그림으로 붙여 넣은 결재 양식은 열 또는 행 높이가 작성한 모양 그대로 붙여넣기가 되네요.

"그림이니까요"ㅋㅋ

2. 결재 양식을 마우스로 드래그해서 보기 좋게 배치시킵니다. 

 

 

그림으로 붙여넣기 외에도 [연결된 그림]이 있습니다.

원본 결재 양식과 붙여넣기 한 결재 양식이 말 그대로 연결되어 있죠.

예를 들어 '대표'를 '대표자'라고 수정하면 수정된 내용이 붙여넣기한 그림에 그대로 반영됩니다. 

 

 

꼭 결재 양식이 아니더라도 활용이 가능한 기능입니다.

알아 두면 요긴하게 사용할 수 있는 팁이죠!

 

예전에는 카메라 기능을 메뉴에 추가해서 했던 것 같은데 연결하여 그림으로 붙여넣기 기능이 있으니 불편하게 카메라 기능을 추가할 필요가 없네요. ㅋ

 

오늘 하루도 즐겁게 보내세요.

곧 주말이네요.

 

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