짤막한 강좌

일자별 도서 납품내역을 도서별로 집계해 각 시트에 업체별 보고서를 완성하려고 합니다.

의외로 간단하게 할 수 있는 방법을 알려드릴게요.

1. [삽입] 탭 - [피벗 테이블]을 선택합니다. 현재 시트에 피벗 테이블을 작성하기 위해 '기존 워크시트'를 선택한 후 시작 위치를 선택하고 [확인]을 누릅니다.

2. 업체명 필드는 필터 항목으로 끌어 놓습니다. 업체별로 시트가 생성되게 하려면 업체명 필드가 필터 영역에 꼭 추가되어야 합니다.

3. 도서별 수량, 공급가액, 세액, 납품액 합계를 나타내는 피벗 테이블을 작성하려면 도서명, 수량, 공급가액, 세액 납품액 필드에 순서대로 체크 표시를 합니다.

텍스트 형식인 도서명은 행 영역에 숫자 형식인 수량, 공급가액, 세액, 납품액 필드는 값 영역에 자동으로 추가됩니다.

체크 표시하는 것만으로 피벗 테이블이 완성되었죠!

4. [디자인] 탭 - [보고서 레이아웃] - [테이블 형식으로 표시]를 선택해 레이아웃을 변경합니다. 실무에 많이 사용되는 레이아웃은 테이블 형식이죠! 개인적으로 마음에 드는 레이아웃입니다.

5. [피벗 테이블 분석] 탭 - [옵션] - [보고서 필터 페이지 표시]를 선택합니다.

[보고서 필터 페이지 표시]가 실행되면 업체명이 보이죠?

필터 영역에 추가해둔 필드가 표시되는 것입니다. [확인]을 누릅니다.

순식간에 업체명 시트가 생성이 되고 각 시트에는 업체명에 맞게 필터 된 피벗 테이블 보고서가 작성되어 있습니다.

회사에서 이렇게 보고서를 작성해야 하는 경우가 있었다면 피벗 테이블 보고서 필터 페이지 표시 기능을 활용해 보세요.

필요하신 분들께 도움이 되시길 바랍니다.

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쇼츠로 만든 강의 영상도 공유합니다.

https://youtube.com/shorts/E5pzz0enABI?feature=share