조건별 합계? SUMIF 함수 하나면 해결!

 

 

많은 양의 데이터에서 특정 업체에 납품한 금액의 합계를 빠르게 확인하려고 할 때 함수를 사용하면 간편하고 빠르죠!

이럴 때 조건에 맞는 합계를 구하는 SUMIF 함수를 사용하면 됩니다.

SUMIF 함수는 SUMIF와 SUMIFS 함수 중 하나를 사용하면 되는데 두 함수의 차이는 조건을 여러 개 지정할 수 있다는 것입니다.

그렇다면 조건이 한 개든, 여러 개든 SUMIFS 함수 하나로 해결되니까 SUMIF 함수보다는 SUMIFS 함수 사용하면 되겠죠!

 

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SUMIF 함수를 사용해 업체명에 맞는 납품액 합계 구하기

 

 

 

예시를 보면서 사용법 바로 소개하겠습니다.

납품내역에서 교훈문고의 납품액 합계를 구하기 위해 결과를 구할 셀을 선택합니다.

=sum을 입력하면 함수 라이브러리에 sum으로 시작하는 함수가 표시되는데, SUMIFS 함수를 더블클릭하거나 방향키를 아래로 내려 SUMIFS 함수를 선택한 후 <Tab> 키를 누르면 함수가 입력됩니다.

 

SUMIFS 함수의 첫 번째 인수(sum_range)는 합을 구할 실제 셀 범위로 납품액 범위[H5:H69]를 지정합니다.

이때 선택할 범위가 많으면 드래그해 선택하는 것보다 시작 셀을 선택한 후 단축키 <Ctrl + Shift + 아래쪽 방향키>를 누르면 쉽고 빠르게 선택할 수 있습니다.

 

 

 

합을 구할 실제 범위를 첫 번째 인수로 지정하고 나면 이제 조건을 작성해야 합니다.

조건을 작성하는 인수는 criteria_range와 criteria 인수, 이렇게 두 인수를 조합해 작성합니다.

SUMIFS 함수는 조건을 127개까지 지정할 수 있으므로 조건 1은 criteria_range1, criteria1에, 조건 2는 criteria_range2, criteria2에 작성하면 됩니다.

 

인수와 인수 사이를 구분하는 쉼표를 입력합니다.

두 번째 인수(criteria_range1)는 조건을 검사할 범위로 업체명 범위[B5:B69]를 지정합니다.

 

 

인수와 인수 사이를 구분하는 쉼표를 입력합니다.

세 번째 인수(criteria1)는 조건 "교훈문고"를 입력하고 괄호를 닫고 <Enter>를 누릅니다.

조건이 문자이면 큰따옴표로 묶어 입력해야 합니다.

 

아무리 많은 데이터라도 SUMIFS 함수를 사용할 수 있으면 조건에 맞는 합계를 구하는 것은 어렵지 않겠죠?

 

영상 강의도 공유합니다.

https://youtube.com/shorts/71K9Nxu5VtA

 

이번에는 도서별 납품액 합계를 구해보겠습니다.

이럴 땐, 함수를 사용해도 되고, 피벗 테이블을 만들어도 됩니다.

기왕 함수를 공부했으니까 함수를 사용해 구해보고 피벗 테이블도 만들어 보겠습니다. 두 방법 모두 알아두면 데이터에 맞게 상황에 맞게 사용할 수 있으니까요!

 

 

도서별 납품액 합계 구하기 | 중복 데이터 추출 기능 활용

 

 

먼저 도서별 납품액을 집계하려면 도서명을 입력해야 합니다.

이럴 땐, 도서명 범위에서 고유한 값만 추출하면 직접 입력하는 것보다 간편합니다.

 

도서명 범위를 복사해 빈 셀에 붙여 넣습니다.

그리고 [데이터] 탭 - [중복된 항목 제거]를 선택합니다.

[중복 값 제거]가 실행되면 기본값 그대로 두고 [확인]을 누릅니다.

 

중복 값 제거 아주 편리한 기능이죠!

 

납품액[H4] 셀을 복사해 [K4] 셀에 붙여 넣습니다.

이제 수식을 작성해 도서명에 맞는 납품액 합계를 구해보겠습니다.

 

결과를 구할 셀을 선택한 후 [K5] 셀을 선택하고 =SUMIFS( 함수를 입력합니다.

첫 번째 인수에는 합을 구할 실제 범위인 납품액 범위[H5:H69]를 지정하고 <F4>를 눌러 절대 참조합니다.

7일 실무 엑셀의 납품액만 구할 것이라면 절대 참조를 하지 않아도 되지만 수식을 복사해 나머지 도서명의 납품액 합계를 구해야 하므로 수식을 복사할 때 참조 셀 범위가 변하지 않도록 절대 참조해야 합니다.

 

이제 조건을 작성하겠습니다.

criteria_range1 인수에는 업체명[B5:B69] 셀 범위를 지정하고 절대 참조<F4>합니다.

그리고 criteria 인수에는 7일 실무 엑셀[J5] 셀을 지정합니다. criteria 인수 [J5] 셀은 상대 참조 그대로 둡니다. 수식을 복사할 때 [J6] 셀로 참조 셀이 변해 웹 개발 납품액을 구해야 하므로 절대 참조하면 안 됩니다.

이렇게 조건 1에 해당하는 인수 한 세트가 작성됩니다.

완성된 수식입니다.

=SUMIFS($H$5:$H$69,C5:C69,J5)

 

두 번째 조건이 있으면 계속해서 criteria_range2, criteria2 인수를 작성하면 됩니다.

 

납품액 합계를 구한 후 단축키 <Ctrl + Shift + 1>을 눌러 천 단위마다 쉼표를 적용하고 수식을 복사합니다.