한글문서작성 13강] 배포용 문서로 저장

 

이번 강좌는 작성한 문서를  타인이 수정을 할 수 없도록 배포용 문서로 저장하는 방법을 소개하겠습니다.
배포용 문서로 저장하면 수정하는 것뿐만 아니라 내용을 복사할 수도 없고 인쇄도 할 수 없도록 설정할 수 있습니다.
타인은 단지 문서를 읽는 것 밖에 할 수 없습니다.

그럼 배포용 문서로 저장하는 방법을 살펴보겠습니다.
기능은 아주 쉽습니다.

 

| 배포용 문서로 저장

[보안]-[배포용 문서로 저장] 메뉴를 실행합니다.
쓰기 암호를 5자 이상 입력하고 확인 암호도 동일하게 입력합니다.
이때 선택 저장 옵션에서 인쇄 제한, 복사 제한에 체크 여부에 따라 인쇄와 복사는 허용할 수 있습니다.

 

 

배포용으로 저장된 문서에서 메뉴가 비활성화된 것을 알수 있습니다.
인쇄 제한과 복사 제한 옵션에 체크를 했기 때문에 인쇄 메뉴 또한 비활성화 되어 실행할 수 없고
블록을 지정할 수 없어 내용을 복사할 수도 없습니다.

 

 

 

하지만 복사 제한에 체크를 없애면 내용을 수정할 순 없지만 일부 내용의 복사를 허용합니다.

 

 

 

마찬가지로 인쇄 제한 옵션에 체크를 없애면 인쇄도 가능하도록 설정이 됩니다.

 

 

 

| 배포용 문서 설정 및 해제

 

 배포용 문서 설정의 암호를 변경하거나 설정 자체를 해제 할 경우에는 [보안]-[배포용 문서 설정 및 해제] 메뉴를 실행합니다.
현재 암호를 입력하고 [해제] 버튼을 클릭합니다.

 

 

작성한 문서를 타인과 공유하거나 공개 게시판에 게시하는 경우에 활용하면 됩니다.
오늘 강좌 여기서 마치겠습니다.

 

짤막한 강좌 한정희 강사였습니다.