한글문서작성 3강] 상용구로 자주 사용하는 표 모양과 긴 문장을 등록한 후 재사용하기

 

자주 사용되는 제목 상자 또는 복잡한 모양의 표를 상용구로 내 컴퓨터에 등록해 두었다가 새 문서를 작성하거나 필요할 때 재 사용할 수 있는 기능을 소개하겠습니다. 

 

 

 

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상용구.hwp

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그럼 예를 들어 소개를 하겠습니다.
아래 문서는 일반적인 보고서 입니다.
문서의 제목 상자가 보이죠?
1줄 1칸 표를 사용하여 만들고 양쪽 테두리는 없애고 

 

위, 아래 테두리 굵기를 다르게 적용한 다음 색상으로 채웠습니다.
그 다음 본문의 첫 번째 제목도 1줄 3칸 표를 만들어 일부 테두리를 보이지 않도록 모양을 냈습니다.

업무에서 자주 작성하는 보고서 모양을 정해 놓고 통일된 모양으로 만들어 사용하면 좋습니다.
매번 보고서를 만들 때 마다 제목상자 등을 만들어 사용하는 것보다는 내 컴퓨터에 상용구라는 이름으로 저장해두고 사용하면 편리합니다.
물론 복사해서 사용해도 좋습니다.
하지만 이번 기회에 상용구 기능도 한 번 사용해보세요.
아주 편리하답니다.

 

 

먼저 맨 상단에 있는 제목 상자를 상용구로 등록해 보겠습니다.
표를 상용구로 등록할 때는 표의 테두리를 선택합니다.
표에 커서가 생기면 커서 위치의 글자가 상용구로 등록되니까 꼭 표 테두리를 선택합니다.
그런 다음 단축키 Alt + i 를 입력합니다.
Alt + i 가 바로 상용구 단축키 입니다.
그럼 본문 상용구 등록이라는 대화 상자가 뜹니다.
준말 입력 창에 '문서제목'이라고 입력하고 설정 버튼을 누릅니다.
준말은 기억하기 쉬운 내용으로 입력하면 됩니다.

 

 

자~ 그럼 새 문서에 상용구로 등록한 제목상자를 가져와 보겠습니다.
제목 상자를 작성할 위치에 커서를 두고 준말을 입력합니다.
단축키 Alt + i 입니다.

 

 

짜잔~ 상용구에 등록된 제목상자를 불러왔습니다.
바로 상용구 기능은 반복적으로 자주 사용하는 개체 또는 긴 문장을 등록해 두었다가 재 사용하는 기능입니다.
기존 내용은 지우고 새로운 제목으로 입력하면 되겠지요?
저는 자주 사용하는 개체들은 내용 없이 글자모양, 크기 등 서식을 미리 적용해 놓고 상용구에 등록해 둔 답니다.

 

 

상용구는 표 같은 개체만 등록할 수 있는 것이 아니라 자주 사용하는 긴 문장도 등록해 두었다가 필요할 때마다 재 사용이 가능합니다.
한 번 해볼까요?
긴 문장을 상용구로 등록할 때에는 문장에 블록을 지정합니다.
그런 후 단축키 Alt + i 를 입력하면 상용구 등록 상자가 뜨죠?
방법은 위와 동일합니다.
기억하기 쉬운 준말을 입력한 후 [등록]버튼을 누릅니다.
이때 글자 모양, 크기, 색상등의 글자 속성까지 상용구로 등록할 지 아니면 글자 속성을 빼고 내용만 상용구로 등록할지를 선택할 수 있습니다.
새 문서에서 주소를 사용하고 싶다면 준말 주소라고 입력하고 Alt + i 해보세요.
주소가 자동으로 입력된답니다.

 

자~ 그럼 다시 한 번 정리해 보겠습니다.
상용구를 등록할 때에는 표나 글상자 같은 개체는 개체를 선택하고 Alt + i 준말 입력 후 등록
상용구를 불러올 때에는 준말 입력하고 Alt + i

등록된 상용구를 삭제하는 방법은 [입력]-[상용구]-[상용구 내용]메뉴를 선택합니다.

 

 

 

 

 

[본문 상용구]탭을 선택하면 등록해둔 상용구가 보입니다.
선택한 후 지우기를 할 수 있습니다.
[상용구 편집하기]는 준말과 내용 설명은 수정이 가능하지만 본말은 수정할 수 없습니다.

 

 

동영상 강좌도 준비했습니다.

 

참고하세요~

 

https://youtu.be/ctkmi7HuVi8

 

 

 

상용구 강좌는 여기까지 입니다.
오늘도 행복한 하루 보내세요~

 

 

 

짤막한 강좌 한정희 강사였습니다.