텍스트와 숫자가 섞인 데이터를 초간단 분리하는 엑셀 팁

 

엑셀에서 데이터를 입력할 때는, 하나의 칸(필드)에는 한 가지 정보만 담는 것이 좋습니다.

예를 들어 이름과 학번은 서로 다른 정보이므로, 각각 '이름' 열, '학번' 열처럼 세분화된 필드에 나누어 입력해야 합니다.

 

하지만 실제로 작업하다 보면, 학생 이름과 학번이 한 열에 뒤섞여 있는 데이터를 받는 경우가 많습니다.

 

이렇게 되면 필터나 정렬이 어렵고, 특정 학생만 찾거나 학번별로 그룹화하는 작업도 번거로워집니다.

이럴 때 많은 분들이 텍스트 나누기나 함수를 떠올리지만, 더 빠르고 간단한 방법이 있습니다.

바로 [이동 옵션] 기능을 이용해 텍스트만 또는 숫자만 골라내는 방식이죠!

단 몇 번의 클릭만으로, 수식 없이도 데이터를 깔끔하게 분리할 수 있습니다.

 

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뒤섞인 데이터에서 이름만 골라내기

 

1. 학생정보 범위를 드래그하여 선택한 후 단축키 <F5>를 눌러 [이동] 대화상자가 실행되면 [옵션]을 클릭합니다.

 

2. '상수'를 선택한 후 '숫자', '오류', '논리'는 체크 표시를 해제하고 '텍스트'만 체크 표시합니다.

 

3. [확인]을 누르면 범위 내에서 이름만 자동으로 선택됩니다.

 

4. <Ctrl + C>를 눌러 복사한 후, 이름[C3] 셀을 선택하고 <Ctrl + V>를 눌러 붙여 넣습니다.

 

뒤섞인 데이터에서 학번만 골라내기

이번에는 숫자 형식으로 구성된 학번을 정리해 보겠습니다.

1. 다시 학생정보 범위를 선택한 후 <F5>를 눌러 → [옵션] 클릭해 [이동 옵션]을 엽니다.

2. '상수'를 선택하고 '숫자'만 체크 표시하고 나머지는 체크 표시를 해제합니다.

 

3. [확인]을 누르면 학번만 자동 선택됩니다. 복사해서 학번 범위에 붙여 넣으면 완성!

 

 

이름과 학번이 각각의 열로 깔끔하게 나누어졌습니다.

어떤가요? 복잡한 LEFT, RIGHT, MID 함수나 텍스트 나누기 기능 없이도, [이동 옵션] 만으로 빠르고 정확하게 데이터를 정리할 수 있죠!

 

✔️ 이 방법은 이름, 학번뿐 아니라 전화번호, 제품코드, 주소 등 텍스트와 숫자가 혼합된 데이터에 유용합니다. '상수' 대신 '수식'을 선택하면, 수식이 입력된 셀만 골라낼 수도 있습니다.

 

엑셀에는 이렇게 숨은 보석 같은 기능이 많습니다. 혹시 더 배우고 싶은 데이터 정리 팁이 있으신가요? 댓글로 남겨주시면 다음 글에서 알려드릴게요.

 

이동 옵션을 한 번에 여는 단축키 만들기

 

이동 옵션]을 실행하려면 <F5>를 눌러 [옵션] 버튼을 누르거나, [홈] 탭 - [찾기 및 선택] - [이동 옵션]을 선택해야 합니다.

이렇게 여러 단계를 거쳐 자주 사용하는 기능을 실행할 땐, 단축키를 만들어 사용하면 편리합니다.

 

1. [홈] 탭 - [찾기 및 선택] - [이동 옵션] 메뉴에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 [빠른 실행 도구 모음에 추가]를 선택합니다.

 

 

2. [빠른 실행 도구 모음]에 [이동 옵션] 아이콘이 추가됩니다. 이렇게 하면 여러 단계를 거쳐 [이동 옵션]을 실행할 필요 없이 [빠른 실행 도구 모음]에 추가된 아이콘만 누르면 빠르게 실행됩니다.

 

3. 단축키를 기억했다가 사용하려면 <Alt> 키를 눌러보면 [이동 옵션]의 단축키를 확인할 수 있습니다. [빠른 실행 도구 모음]에 등록된 아이콘 순서대로 단축키가 정해집니다.

여기서는 <Alt + 9>가 [이동 옵션] 단축키가 됩니다

 

https://youtube.com/shorts/eJhwSk_pY44?feature=share