엑셀 6강] 표 서식 기능으로 효과적인 데이터 관리하기

 

6강에서는 표 서식 기능에 대해 소개하겠습니다.

 

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표서식.xlsx

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표 서식은 표에 테두리, 채우기 색 등의 서식 적용 이외에도 데이터 맨 아래에 요약 행을 추가해서 조건에 맞는 데이터의 집계를 낼 수 있는 편리함을 제공합니다.

표 서식을 적용할 데이터 내부에 아무 셀이나 선택하고 [홈]-[표 서식] 메뉴를 실행합니다.
다양한 표 스타일중에 하나를 선택합니다.

 

 

표에 사용할 데이터 범위가 자동으로 인식됩니다.
범위를 변경하려면 마우스로 드래그하여 다시 선택하면 됩니다.
그리고 '머리글 포함'에 체크를 그대로 둡니다.

 

 

표 서식이 적용되면 [표 도구]-[디자인] 메뉴가 보입니다.
기본적으로 '머리글 행', '필터 단추', '줄무늬 행' 옵션에 체크되어 있습니다.

 

 

요약 행 옵션도 체크합니다.

그럼 데이터 아래쪽에 요약행이 추가되고 각 숫자데이터에 대한 합계, 평균 등 11개 함수를 선택해 결과를 구할 수 있습니다.

'수량'의 합계, '금액'의 합계, '입금액', '미수금액'의 합계도 구하고 '처리담당'은 합계를 구할 데이터가 아니기 때문에 없음을 지정합니다.

 

이번에는 필터 버튼을 사용하여 1월~3월 데이터 내역만 추출해보겠습니다.

일자 필터 버튼을 눌러 '(모두 선택)'에 체크를 없애고 '1월', '2월', '3월'에 체크를 합니다.

 

 

필터 결과에 맞게 요약 값도 변경되었습니다.

 

 

이번에는 표 서식을 제거하는 방법에 대해서 살펴보겠습니다.

표 서식 범위에 셀을 선택하고 [표 도구]-[디자인]-[범위로 변환]을 선택하면 됩니다.

 

 

표 서식을 범위로 변환해도 표 서식 결과는 그대로 남게 됩니다.

원래 상태로 완전히 돌리려면 표 스타일을 '없음'을 선택하고 '요약 행', '줄무늬 행, '필터 단추'에 체크를 없앤 후 범위로 변환 메뉴를 선택합니다.  

 

 

 

동영상 강좌를 통해 복습을 해보겠습니다. 

https://youtu.be/1rnd3ujGP24

 

아주 쉽고 멋진 기능이죠?

즐거운 하루 보내세요~ 짤막한 강좌 한정희 강사였습니다.