엑셀 59강] 불필요한 공백 제거하기

 

데이터의 불필요한 공백이 포함되어 데이터 필터 또는 집계를 낼 수 없는 경우가 종종 있습니다.

이런 경우는 데이터에 따라 조금씩 처리 방법이 달라집니다.

 

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불필요한공백제거하기.xlsx

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| 불필요한 공백이 포함된 경우

  

소모품명을 보면 같은 볼펜이라도 사이가 한 칸 띄워진 것도 있고 첫 공백이 포함된 경우도 있고 쓸데없는 공백이 포함된 경우를 볼 수 있습니다.

 

 

 

[데이터]-[필터] 메뉴를 선택해서 확인해보니 볼펜, 포스트잇 등이 같은 소모품명이지만 다른 품명으로 인식하고 있는 것을 볼 수 있습니다.

 

 

 

이런 경우에는 바꾸기 기능을 사용하면 간단합니다.

[홈]-[찾기 및 선택]-[바꾸기] 메뉴를 선택합니다.

찾을 내용에 Spacebar를 한 번 눌러 1칸 공백을 입력합니다.

바꿀 내용에는 아무 것도 입력하지 않고 [모두 바꾸기] 버튼을 누릅니다.

그러면 소모품명 범위의 공백이 제거가 됩니다.

 

 

 

필터 버튼을 눌러 다시 확인 해보면 1개의 품명만 보이는 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

| 숫자 데이터가 계산이 안되는 경우

 

합계를 구할 셀(C21)을 선택하고 [수식]-[자동 합계] 메뉴를 선택합니다.

자동으로 인수 범위가 지정되지 않아서 직접 수량 범위를 인수로 직접 지정합니다.

 

 

 

결과가 구해지지 않고 0이 나옵니다.

 

 

이런 경우 셀을 더블클릭해서 숫자 오른쪽 끝에 마우스를 맞추고 드래그 해 봅니다.

그럼 아래 그림처럼 공백부분이 블록이 잡히는 것을 확인할 수 있습니다.

일반적으로 웹에서 가져온 데이터의 공백은 엑셀에서의 공백과 코드체계가 다르기 때문에 앞의 방법으로는 없앨 수 없습니다.

이런 경우 블록을 지정한 부분을 단축키 <Ctrl + C>를 눌러 복사합니다.

 

 

 

수량 범위에 블록을 지정하고 [홈]-[찾기 및 선택]-[바꾸기] 메뉴를 선택합니다.

찾을 내용에 단축키 <Ctrl + V>를 눌러 붙여넣기하고 바꿀 내용에는 아무 내용도 입력하지 않습니다.

그런 다음 [모두 바꾸기] 버튼을 눌러주세요.

 

 

수량 범위를 블록지정하고 자동합계 메뉴를 선택합니다.

정상적으로 수량의 합계가 구해졌습니다.

 

 

동영상 강좌도 준비했습니다.

https://youtu.be/8bUhUvhshtc

 

짤막한 강좌 한정희 강사였습니다.