26강에서는 조건부 서식 기능으로 중복 입력된 데이터를 강조하는 방법에 대해서 소개하겠습니다.
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중복된 데이터를 색상으로 표시하는 조건부서식을 적용해 보겠습니다.
학교명 범위에는 중복으로 입력된 학교명이 있습니다.
방대한 데이터의 경우 중복된 데이터를 일일이 찾아내는 것은 쉽지 않습니다.
지금과 같이 중복된 학교명에 색상으로 강조할 때는 셀 강조 규칙에 있는 중복 값을 선택하는 것만으로도 간단하게 처리가 가능합니다.
반대로 ‘고유’를 선택하면 중복되지 않는 한 번 입력된 데이터를 색상으로 구분해줍니다.
조건부 서식을 사용하면 [셀 강조 규칙]이나 [상위/하위 규칙]으로 아주 쉽게 서식을 적용할 수 있는데 비해 규칙을 수식으로 적용해야 하는 경우와 구분이 안 되는 경우가 있습니다.
아래 데이터와 같이 서식을 적용할 범위가 조건에 해당하면 간단하게 조건부 서식 메뉴에 있는 [셀 강조 규칙]이나 [상위/하위 규칙]으로 적용하면 됩니다.
조건에 해당하는 행 전체 또는 그 데이터의 특정 범위에 서식을 적용하는 경우에 조건을 수식으로 작성해야 합니다.
예를 들면 강습일수가 40일 미만인 경우에 그 데이터 행 전체에 색상으로 강조했습니다.
조건부 서식으로 일치하는 데이터 강조하기
이번에는 9월 시트에 있는 직원이 8월 시트에도 있으면 등록번호로 비교해서 색상으로 표시를 해보겠습니다.
중복데이터 구하는 식을 활용하면 쉽게 처리할 수 있습니다.
9월 데이터에 있는 직원의 등록번호가 8월에도 있다면 그 직원 데이터 행 전체에 색상으로 구분하려고 합니다.
색상으로 구분하려고 하는 데이터는 8월 데이터이기 때문에 8월 데이터에 블록을 지정합니다.
[홈]-[조건부 서식]-[새 규칙] 메뉴를 실행합니다.
규칙 유형 선택에서 [수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정]을 선택합니다.
=countif()라고 입력하고 첫 번째 인수에 9월의 등록번호 범위를 지정합니다.
두 번째 인수는 8월의 첫 번째 데이터의 등록번호 셀을 지정합니다.
이때 인수 셀은 혼합 참조 합니다.
수식은 다음과 같습니다.
=countif('9월'!$B$3:$B$17,'8월'!$B3)>=1
수식을 요약하면 9월 범위의 등록번호 범위를 8월 등록번호와 비교해서 8월 등록번호가 9월 범위에 몇 번 입력되었는지 그 개수를 구합니다.
개수가 1 이상이면 일치하는 데이터가 있는 경우입니다.
서식 버튼을 눌러 색상을 적용합니다.
위의 방식으로 두 개의 시트를 비교하여 일치하는 데이터에 서식을 적용해봤습니다.
이 설명을 글로 쓰자니 참 쉽지 않군요!
하지만 이번 강좌에서 소개한 내용은 정말 수작업해야 한다면 퇴근시간까지 발목을 잡히는 일이 됩니다.
동영상 강좌도 준비했습니다.
참고하세요~
행복하세요~
짤막한 강좌 한정희 강사였습니다.
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