조건부 서식은 특정 조건에 맞는 데이터를 한 눈에 확인하기 위해 셀이나 셀 범위에 색상, 글자 크기, 진하게, 테두리 등의 서식을 설정하는 기능입니다.
실습 데이터 다운로드 ↓
예제를 사용하여 설명하겠습니다.
'직원 정보화 교육 평가 결과' 데이터에서 평가 결과에 ↗ 모양은 파랑색으로, ↘ 모양은 빨강색으로 적용해 보겠습니다.
해당 조건은 간단하게 '셀 강조 규칙'을 사용하면 조건에 일치하는 데이터를 쉽게 서식 설정할 수 있습니다.
조건부 서식은 항상 서식을 적용할 셀 범위에 블록을 지정해야 합니다.
평가 범위에 그림과 같이 블록을 지정합니다.
머리글, 즉 필드명이 포함되면 안됩니다.
[홈]-[조건부 서식]-[셀 강조 규칙]-[같음]을 선택합니다.
한글 자음 ㅁ(미음)을 입력하고 키보드 한자키를 누르고 화살표 ↗ 를 선택합니다.
적용할 서식을 선택합니다. 글자 색상을 파랑색으로 적용하는 서식 설정이 없어 사용자 지정 서식을 선택합니다.
[글꼴] 탭을 선택하고 색상을 파랑으로 선택하고 확인을 누릅니다.
위쪽 화살표 색상이 파랑색으로 변경되었습니다.
같은 방법으로 아래쪽 화살표 색상을 빨강으로 변경합니다. 색상으로 구분하니 위쪽, 아래쪽 화살표가 확실하게 구분되었습니다.
동영상 강좌도 준비했습니다.
조건부 서식을 이해하는데 도움이 되었으면 좋겠습니다.
상위/하위 규칙을 적용하는 방법도 익혀보겠습니다.
각 총점이 전체 총점 평균을 초과한 직원의 총점 셀에 색상으로 구분해 보겠습니다.
총점 범위에 블록을 지정하고 [홈]-[조건부 서식]-[상위/하위 규칙]-[평균 초과]를 선택합니다
적용할 서식 목록에서 다양한 서식을 선택할 수 있고 사용자 지정 서식을 선택한 후 직접 서식을 지정할 수도 있습니다
조건부 서식 메뉴 상위/하위 규칙에서는 평균 초과와 미만의 규칙만을 선택할 수 있습니다.
평균 이상 또는 이하 규칙을 적용할 때는 규칙을 수정해야 합니다.
초과와 이상은 엄연히 다릅니다.
조건부 서식이 적용된 총점 범위를 블록지정하고 [조건부 서식]-[규칙 관리]를 실행합니다.
[규칙 편집] 버튼을 누릅니다. 서식 규칙 편집 창에서 초과를 이상으로 변경합니다.
동영상 강좌도 준비했습니다.
조건부 서식을 제거하는 방법도 알아보겠습니다.
조건부 서식을 제거할 때는 규칙 지우기 메뉴를 사용해야 제거할 수 있습니다.
제거할 서식이 있는 범위를 블록 지정해 놓은 상태에서 [홈]-[조건부 서식]-[규칙 지우기]를 실행합니다.
블록을 지정한 부분의 조건부 서식만 제거할 때는 [선택한 셀의 규칙 지우기]를 실행하면 되고, 현재 시트에 적용된 모든 조건부 서식을 제거할 때는 [시트 전체에서 규칙 지우기]를 실행하면 됩니다.
조건부 서식의 기본 사용법에 대해 배워봤습니다.
조건부 서식은 참 편리하고 유용한 기능입니다.
수식과 함수식을 잘 사용할 줄 안다면 더 멋진 결과를 얻을 수 있습니다.
강좌 중간 중간에 조건부 서식을 수식으로 지정하는 방법을 설명 드리겠습니다.
짤막한 강좌 한정희 강사였습니다.
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