하나의 방대한 데이터를 사용자의 요구에 맞게 집계를 하거나 또는 여러 개의 시트로 작성된 데이터를 하나의 시트로 집계할 때 선택할 수 있는 편리한 기능은 단연 통합 기능이라고 할 수 있습니다.
아래 강좌를 참고하세요.
이번강좌는 여러 관련이 있는 통합문서 즉, 엑셀 파일을 집계하는 통합 방법에 대해 소개 하겠습니다.
6개의 지점별 파일이 있습니다. 지점별 통합문서에는 1~12월까지의 집계 내역이 작성되어 있습니다.
실습 파일 다운로드
6개의 파일을 모두 열기합니다.
[보기]-[창 전환] 메뉴를 선택하면 현재 열려 있는 통합문서가 모두 보입니다.
그럼 통합 문서1의 첫 번째 시트에 모두 집계를 내 보겠습니다.
창 전환 메뉴에서 '통합 문서1'을 선택합니다. 그러면 '통합 문서1'이 활성화 됩니다.
집계를 낼 시작 셀을 선택하고 [데이터]-[통합] 메뉴를 실행합니다.
참조 입력창에 커서를 두고 [보기]-[창 전환]메뉴를 선택한 다음 먼저 '주례점.xlsx'를 선택합니다.
주례점 통합문서가 활성화 되면 아래 그림과 같이 집계할 데이터 범위를 선택하고 [추가] 버튼을 누릅니다.
모든 참조 영역에 주례점 범위가 표시됩니다.
연산점에서 금정점까지도 같은 방법으로 참조 영역을 추가하면 됩니다.
그리고 사용할 레이블, '첫 행'과 '왼쪽 열'에 체크를 합니다.
첫 행은 과일/견과에서 과자까지 항목명이 되고 왼쪽 열은 1월~12월에 해당됩니다.
레이블을 사용하면 지점별로 데이터 입력 순서가 달라도 해당 데이터 끼리 모아 통합을 해줍니다.
짜잔~ 6개의 통합문서가 순식간에 집계가 되었네요~
여러 개의 통합문서를 열었을 때 창을 배열해서 보는 방법도 있습니다.
[보기]-[모두 정렬]-'바둑판식'을 선택합니다.
엑셀창에 여러 개의 통합문서를 한 번에 열어 배치해 볼 수 있습니다.
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