엑셀 88강] 피벗테이블 - 사용자 지정 그룹 필드 만들기

 

이전 강좌에 이어서 이번 강좌에서도 피벗 테이블의 그룹 필드 설정에 대해 소개하겠습니다.

먼저 피벗테이블을 작성하겠습니다.

실습하실 분들은 데이터를 다운로드 받아서 연습하세요

.http://hantip.net/83

 

 

피벗테이블을 작성할 데이터에 범위에 셀을 선택하고 [삽입]-[피벗 테이블] 메뉴를 실행하고 피벗 테이블 만들기 상자에서 나머지 옵션들은 기본 대로 두고 [확인]을 누릅니다.

 

 

행 레이블 영역에 '지점명' 필드를 끌어 놓고 값 레이블 영역에 '수량', '금액', '입금액', '미수금액' 필드를 각각 끌어 놓습니다.

 

 

입금액 필드가 합계가 아닌 개수가 구해졌습니다.

이런 경우에 개수:입금액 드롭다운 버튼을 눌러 개수 대신 합계를 선택합니다.

 

 

 

 

값 데이터를 블록 지정하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 쉼표 스타일도 적용합니다.

 

아주 쉽고 빠르게 지점별 수량, 금액, 입금액, 미수금액의 합계를 구하는 집계표가 완성되었습니다.

 

매번 피벗테이블 기능에 놀랍습니다.

 

여기서 각 지점별을 팀별로 그룹을 만들어 집계를 하고 싶다면 사용자 지정 그룹 필드로 만들 수 있습니다.

 

무슨 말이냐고요?

 

 

예를 들어 가야점, 부평점, 수정점, 좌천점, 주례점, 초량점은 1팀으로, 남천점, 대천점, 대연점, 민락점, 중동점, 해운대점은 2팀으로, 기장점, 동래점, 서동점, 장전점, 화명점은 3팀으로 그룹별 집계표를 만들려고 합니다.

피벗 테이블의 원본 데이터에 팀명 필드가 이미 작성되어 있다면 행 레이블 영역에 팀명 필드를 끌어 놓으면 되지만 팀명으로 구분되어 작성되어 있지 않다면 사용자 지정 그룹 필드를 만들 수 있습니다.

 

1팀으로 그룹할 지점명을 선택합니다.

먼저 가야점 선택후 <Ctrl>키를 누른 상태에서 부평점, 수정점, 좌천점, 주례점, 초량점 순서로 선택합니다.

[피벗 테이블 도구]-[분석]-[그룹 선택] 메뉴를 실행합니다.

 

 

같은 방법으로 2팀에 해당하는 지점명을 선택하고 [그룹 선택] 메뉴를 실행합니다.

 

 

나머지 3팀 지점도 그룹 합니다.

 

 

"그룹1" 이라고 입력된 셀을 선택하고 "1팀"으로 그룹명 변경합니다.

같은 방법으로 나머지 그룹명도 변경합니다.

 

 

3팀과 2팀 순서를 변경하려면 3팀 또는 2팀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 [이동]> 메뉴를 실행합니다.

여기서는 2팀을 선택하고 [위로 "2팀" 이동] 메뉴를 선택하면 됩니다.

 

 

팀명 앞에 (-)버튼을 누르거나 또는 팀명을 더블클릭하여 지점명을 감추고 팀별 합계를 표시할 수 있습니다.

 

 

 

또는 특정 팀의 하위 항목만 펼쳐볼 수 있습니다.

 

 

팀별 지점 내역을 펼쳤을 때 부분합도 표시하려고 한다면 [피벗 테이블 도구]-[디자인]-[부분합] 메뉴를 실행합니다.

부분합을 하단 또는 상단에 표시할 수 있습니다.

 

 

[피벗 테이블 도구]-[디자인]-[보고서 레이아웃] 메뉴를 실행하면 3가지 유형의 피벗 테이블 레이아웃을 선택할 수 있습니다.

기본 레이아웃이 압축 형식이고 저는 개인적으로 테이블 형식이 마음에 듭니다.

 

 

이번 포스트도 필요한 분들께 도움이 되기를 바라며 마치겠습니다.