엑셀 86강] 데이터 집계의 종결자 피벗테이블

 

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데이터-피벗.xlsx

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엑셀은 데이터를 집계하고 요약하는데 최적화되어 있는 프로그램입니다.

아무리 많은 분량의 데이터라 하더라도 레이아웃 설정만 할 줄 안다면 순식간에 원하는 집계 결과를 얻을 수 있습니다

 

아래 데이터에서 각 소속별 인원수를 구하려고 합니다.

엑셀은 Countif 함수를 사용하여 소속별 인원수를 구할 수도 있고, 부분합 기능을 사용하여 인원수를 구할 수 있습니다.

또 통합 기능을 사용하여 구할 수도 있고, 자동 필터와 Subtotal 함수를 사용하여 구할 수도 있습니다.

물론 지금 설명할 피벗 테이블로도 구할 수 있습니다.

상황별로 사용하면 모두 멋진 기능이지만 빠르고 쉽게 소속별 인원수를 구하고 싶다면 피벗 테이블을 적극 권유합니다

 

 

데이터 내부 셀 아무 곳이나 선택합니다.

[삽입]-[피벗 테이블] 메뉴를 실행합니다.

자동으로 표/범위가 인식됩니다.

피벗 테이블 보고서를 넣을 위치는 새 워크시트로 선택하고 [확인]을 누릅니다.

 

소속 필드를 아래 그림과 같이 행 레이블과 값 영역으로 각각 끌어 놓습니다.

 

순식간에 각 소속별 인원수가 구해졌습니다.

위에서 소개한 어떠한 방법보다도 빠르게 원하는 결과를 정확하게 구할 수 있습니다.

 

그럼 이번에는 소속내에 직위별 인원수도 구해 보겠습니다.

직위를 행 레이블 영역 소속 아래로 끌어 놓아보세요.

간단하죠?

 

 

피벗 테이블을 만드는 다양한 예제를 소개해달라는 요청이 있어 작성해 봤습니다.