15강에서는 표 자동 채우기 기능을 소개하겠습니다.
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| 자동 채우기
아래 예를 보면 일련번호(NO)를 매길 때 1, 2, 3, 4, … 순서로 그냥 쭉 입력하게 됩니다.
하지만 일련번호를 100번까지 또는 200번까지... 이렇게 매길 번호가 많다면 일일이 매기는 것이 번거롭죠.
이런 경우 지금 설명할 표 자동 채우기 기능을 사용해 보세요.
그럼 채우기 기능으로 일련번호를 매겨보겠습니다.
먼저 순서대로 1, 2만 입력합니다.
그런 다음 일련번호를 매길 범위에 블록을 지정하고 단축키 A(대소문자 구분 없음)를 입력합니다.
짜짠~ 자동으로 일련번호가 매겨집니다.
너무 간단하죠.
앞으로 한글 문서 작성할 때 표에서 순서대로 번호를 붙일 때는 표 자동 채우기 기능을 사용해보세요.
그리고 아래 표처럼 표가 여러 페이지에 걸쳐지는 여러 줄인 경우에 NO 열에만 마우스로 블록 잡기가 쉽지 않습니다.
이런 경우에는 첫 셀 또는 위 아래 두 셀만 블록 지정하고 키보드 Page Down키를 눌러보세요.
그 칸 맨 아래까지 블록이 쉽게 지정됩니다.
| 자동 채우기 내용
이번에는 표를 만들고 아래 그림처럼 표의 머리글(첫 줄)에 요일을 월요일부터 순서대로 입력을 하려고 합니다.
이런 경우에도 자동 채우기 기능을 활용할 수 있습니다.
먼저 자동 채우기 할 범위에 블록을 지정합니다.
그런 다음 [입력]-[채우기]-[자동 채우기 내용] 메뉴를 실행합니다.
기본과 사용자 정의 탭이 보이죠?
[기본]탭을 선택하면 개발자들이 등록해둔 다양한 목록들이 있습니다.
요일 뿐만 아니라 쓸만한 목록들이 있는지 살펴보세요.
그 중에서 요일을 선택하고 [채우기]버튼을 누릅니다.
간단하게 요일이 입력 되었습니다!!
그럼 기본 목록에 없는 순서를 등록해두고 사용하고 싶다면 [사용자 정의]탭을 눌러 직접 목록을 작성하면 됩니다.
아래의 그림처럼 제목을 입력하고 순서대로 내용을 Enter를 쳐서 입력하고 마지막에 추가 버튼을 누르고 닫기 하면 됩니다.
그럼 등록해둔 부서명을 자동으로 채우기 해보겠습니다.
부서명을 입력할 첫 번째 셀에 커서를 둡니다.
기본적으로 세로 방향으로 채우기가 되기 때문에 요일을 채웠을 때처럼 블록을 지정하지 않아도 됩니다.
[입력]-[채우기]메뉴를 선택합니다.
등록해둔 부서명 목록이 보이죠?
선택만으로 부서명을 자동으로 입력할 수 있습니다.
엑셀에서만 제공되는지 알았던 채우기 기능이 한글 문서 작성에서도 가능하니 편리하게 사용할 수 있겠죠?
동영상 강좌도 준비했습니다.
도움이 되길 바랍니다.
강좌 마치겠습니다.
짤막한 강좌 한정희 강사였습니다.
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