짤막한 강좌

2강에서는 데이터 표시 형식을 지정하는 방법에 대해 설명하겠습니다.

엑셀은 계산을 목적으로 사용하는 프로그램입니다. 

계산이 가능 하려면 입력 데이터가 계산이 가능한 데이터인지 아닌지를 제대로 알고 사용해야 합니다.

계산이 가능한 데이터는 숫자와 날짜 입니다. 

아래 그림을 보면 10이라는 숫자가 입력되어 있습니다.

우리가 보기에는 B2 셀에 입력된 수량도 10개, B3 셀에 입력된 수량도 10개로 인식합니다. 하지만 엑셀은 다릅니다.

각 수량에 1000을 곱해서 금액을 구해보겠습니다.

첫 번째 수량은 제대로 계산이 되었습니다. 두 번째 단위명(개)이 붙여진 수량은 #VALUE!라는 오류가 납니다.

결과적으로 하나의 셀에 숫자와 문자가 같이 입력되면 계산이 불가능한 문자 형식이 됩니다.

그럼 같은 방법으로 날짜도 살펴보겠습니다.

엑셀에서 날짜를 입력하는 방법은 -(하이픈) 또는 /(슬래시)를 구분자로 입력해야 합니다.

두 번째 입력한 데이터도 우리가 보기에는 날짜입니다.

그럼 계산도 가능하면서 보기 좋게 단위명을 숫자에 표시하거나 날짜를 원하는 모양으로 입력하려면 바로 표시 형식을 지정하면 됩니다.

10이 입력된 B2 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 [셀 서식] 메뉴를 실행합니다.

[표시 형식] 탭에서 [사용자 지정] 범주를 선택한 후 형식 입력창에 0"개"라고 입력합니다. 0은 숫자를 표시하는 서식 기호이고 그 앞, 뒤로 단위 문자를 입력할 수 있습니다.

이때 문자는 " "(큰따옴표)로 묶어서 입력합니다. 입력하지 않아도 셀 서식이 자동으로 붙여줍니다.

단위명도 표시되면서 계산도 가능합니다.

날짜 데이터에도 표시 형식을 적용해 보겠습니다.

[셀 서식]-[표시 형식]-[날짜] 범주를 선택하고 다양한 날짜 형식을 선택할 수 있습니다.

날짜 범주에서 제공하지 않는 형식은 [사용자 지정] 범주를 선택하고 설정할 수 있습니다.

형식 입력 창에 커서를 두고 yyyy. m. d.이라고 입력합니다.

yyyy는 연도를 4자리로 표시하고 m 은 개월을, d는 일을 표시하는 형식입니다.

날짜 계산도 가능하면서 사용자가 원하는 형식으로도 표시가 가능합니다.

데이터를 입력할 때는 엑셀에서 정한 대로 숫자, 날짜를 입력해야 하고 위에서 설명한 것과 같이 표시 형식을 사용하여 단위명을 붙이거나 날짜 형식을 다양하게 표현할 수 있습니다.

마치겠습니다.
짤막한 강좌 한정희 강사였습니다.