9강에서는 자동 합계 사용법에 대해서 소개하겠습니다.

 

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자동합계.xlsx

 

[수식]-[자동 합계] 메뉴를 선택하면 합계 이외에도 평균, 개수, 최대값, 최소값을 메뉴 선택만으로 쉽게 구할 수 있습니다.

 

| 합계 구하기

 

합계를 구하는 sum함수는 기본 중에 기본 함수입니다. 아래 예제에서 수량과 금액의 합계를 한 번에 구하기 위해 아래 그림과 같이 블록을 지정합니다.

그런 다음 [수식]-[자동 합계]를 클릭합니다. 간단하게 합계가 구해집니다.

 

 

 

다른 예제로 한 번 더 구해보겠습니다.

월별 합계, 팀별 합계를 구할 범위를 포함해서 블록을 지정한 다음 자동 합계를 클릭합니다.

 

 

| 평균 구하기

 

팀별 평균을 구하기 위해 A 팀의 팀별 평균 셀(C17)을 선택하고 [수식]-[자동 합계]-[평균]을 클릭합니다.

자동 합계 메뉴에 마우스를 갖다 대면 그림 메뉴와 글자 메뉴로 구성되어 있습니다.

이때 글자 메뉴를 클릭해야 합니다.

 

평균 수식이 완성됩니다.

점선 테두리로 표시된 범위가 평균 즉, Average 함수에 참조된 셀 범위가 됩니다.

그런데 참조 셀 범위에 팀별 합계 셀(C16)도 포함되었습니다.

 

수식을 지우지 말고 마우스로 1~12월까지의 범위를 다시 지정합니다.

 

결과가 구해지면 E 팀까지 수식을 복사해서 완성합니다.


동영상 강좌를 통해서 위에서 익힌 내용을 복습해보겠습니다. 



숫자 개수는 Count 함수를 사용합니다. Count 함수는 셀에 입력된 빈 셀을 제외하고 숫자 데이터의 개수를 세는 함수입니다.
숫자 이외에 문자가 입력된 셀도 개수로 구하려고 한다면 Counta 함수를 사용해야 합니다.
뒤에 Count 계열 함수에 대한 설명을 다시 정리해볼까 합니다.]'


최대값은 Max() 함수를 사용하고 최소값은 Min() 함수를 사용합니다.
인수로 입력하는 범위에서 가장 큰 값, 가장 작은 값을 구하는 함수입니다.
엑셀에서는 몇 번째로 큰 값, 몇 번째로 작은 값도 구할 수 있는데
이때는 Large(), Small()이라는 함수를 사용합니다. 
Counta(), Large(), Small() 함수는 직접 함수 삽입을 해서 사용할 수 있는 함수들이죠.


아래 데이터는 일자별 거래내역입니다. 
거래 건수를 한눈에 알기가 쉽지 않은 양의 데이터입니다. 
이런 경우 count 함수를 사용하면 쉽게 구할 수 있습니다.
물론 함수를 직접 입력해서 사용해도 되지만
자동 합계 메뉴를 사용하는 설명을 하기로 했으니 사용법을 살펴보도록 하겠습니다. 

결과를 구할 L2 셀을 선택합니다.

[수식]-[자동 합계]-[숫자 개수] 메뉴를 클릭합니다.


Count 함수가 자동으로 입력되었네요.
인수만 지정해주면 됩니다.
Count 함수는 숫자 범위 셀의 개수를 센다고 했었죠?

데이터에서 빈 셀이 없는 숫자 범위를 지정하면 거래 건수를 구할 수 있습니다. 



날짜 범위를 인수로 사용하겠습니다. 

A3셀부터 마우스를 데이터 마지막 셀까지 드래그해주세요.
그럼 자동으로 인수가 입력됩니다.
인수가 완성되면 Enter를 치면 되겠지요?



이제 최대값, 최소값을 구해보겠습니다.
사용법은 Count 함수와 동일합니다. 
먼저 결과를 구할 L3 셀을 선택하고 [수식]-[자동 합계]-[최대값]을 선택합니다.



미수금액 범위를 인수 범위로 지정하면 되겠지요?


같은 방법으로 최소값도 구하면 됩니다.
자동 합계에서 제공하는 기본 함수 사용법 너무나 간단하죠?


 

다음 강좌에서는 절대 참조에 대한 내용입니다.

절대 참조는 수식 사용에 있어 넘어야 할 고비입니다.

 

짤막한 강좌 한정희 강사였습니다.

즐거운 하루 보내세요~

 

 

 

 


  1. 유지연 2018.12.25 08:51

    9강 동영상 내용이 10가으로 되어있네요~

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