짤막한 강좌

 

셀에 입력된 데이터를 빠르게 인식하고 읽기 쉽게 하려면 데이터 표시 형식 설정을 알고 있어야 합니다.

예를 들어 금액에 천 단위마다 쉼표를 표시하면 금액의 단위가 읽기 쉬워지고 숫자에 단위 문자를 붙이면 데이터의 이해가 빨라집니다. 그리고 날짜와 요일을 함께 표시해야 할 때도 있죠? 하지만 금액을 입력할 때마다 직접 천 단위마다 쉼표를 입력하는 것은 효율적이지 않습니다.

더 중요한 것은 숫자에 단위 문자를 직접 입력하면 문자 형식으로 인식해 계산할 수 없는 데이터가 됩니다. 그래서 입력한 데이터와 무관하게 표시 형식을 설정할 수 있다면 앞에서 설명한 문제는 해결할 수 있습니다.

 

 

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50-실습파일.xlsx

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https://youtu.be/2sTnTsyyoEg?si=ote4Zq37gpREJaO0

 

회계, 통화, 음수 표시 형식
#,##0과 #,###의 차이를 알 수 있어요~

 

1. [B] 열의 숫자 범위를 선택하고 단축키 <Ctrl + 1>을 누릅니다. [셀 서식] 대화 상자가 실행되고 [표시 형식] 탭에서 데이터를 다양한 모양으로 표시하는 범주를 선택할 수 있습니다.

 

2. '숫자' 범주를 선택하고 '1000 단위 구분 기호(,) 사용'에 체크 표시를 합니다. 그리고 음수를 표시하는 첫 번째 형식을 선택하고 [확인]을 누릅니다.

 

그랬더니 천 단위마다 쉼표가 표시되었죠? 음수는 괄호 속에 빨간색 글꼴로 표시됩니다.

 

3. 이번에는 [C] 열의 숫자 범위를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 [쉼표 스타일]을 적용합니다. 천 단위마다 쉼표가 표시됩니다.

 

 

4. 다시 범위를 선택하고 [셀 서식]을 실행합니다. 방금 적용한 쉼표 스타일은 회계 표시 형식으로 지정됩니다. 여기서 기호를 선택하고 [확인]을 누릅니다.

 

원화 표시가 되었죠? 그리고 회계 형식은 원화 기호는 왼쪽으로 정렬되고 숫자는 오른쪽으로 정렬됩니다.

 

5. 다시 범위를 선택하고 이번에는 '통화' 형식으로 변경합니다. 통화 형식은 회계 형식과 달리 음수 표시 형식을 별도로 지정할 수 있습니다. 괄호 속의 빨간색 음수 표시 형식을 선택하고 [확인]을 누릅니다.

 

통화 형식은 원화 기호와 숫자가 같은 방향으로 정렬됩니다.

 

6. 다시 [셀 서식]을 실행합니다. 기호를 '없음'으로 설정합니다.

 

7. '사용자 지정' 범주를 선택합니다. #,##0은 1000 단위마다 쉼표를 표시하는 형식이 됩니다. 사용자 지정 범주에서 표시 형식을 설정하는 법을 알아두면 숫자, 통화, 회계 범주에서 표시할 수 없는 사용자가 원하는 표시 형식을 지정할 수 있습니다.

 

8. #,##0 뒤에 단위 '원'을 입력합니다. [확인]을 누르면 입금액에 단위가 모두 표시됩니다.

 

9. 이번에는 [D] 열의 숫자 범위를 선택한 후 [셀 서식]을 실행하고 '사용자 지정' 범주를 선택합니다. 이번에는 형식을 #,###으로 입력하고 [확인]을 누릅니다.

 

#,##0 과 #,###은 0을 0 또는 공백으로 표시하는 차이가 있습니다.

 

0.246이 공백으로 표시되었죠? 필요에 따라 0을 공백으로 표시해야 할 때도 있습니다.

 

10. 이번에는 [B]의 구성비 범위를 선택합니다. 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 [백분율] 스타일을 적용하고 [자릿수 늘림]을 한 번 눌러 소수 첫째 자리까지 나타냅니다.

 

자릿수 줄임도 할 수 있습니다.

 

백분율 표시 형식

 

1. [B] 열의 구성비 범위를 선택하고 [셀 서식]을 실행합니다. '백분율' 범주를 선택하고 소수 자릿수 2를 입력합니다. [확인]을 누르면 52.1%가 52.10%로 표시됩니다.

 

2. 다시 범위를 지정하고 [셀 서식]을 실행합니다. '사용자 지정' 범주를 선택합니다. 백분율 범주에서 소수 둘째 자리까지 지정한 표시 형식은 0.00%가 됩니다. 여기서 0은 숫자를 표시하는 형식이 됩니다.

 

3. [확인]을 누르고 이번에는 [D] 열의 구성비 범위를 선택합니다. 그리고 [셀 서식]을 실행하고 '사용자 지정' 범주를 선택합니다. 형식에 0.##%를 입력하고 [확인]을 누릅니다.

 

52 .1 %로 표시되었네요.

 

4. [E] 열의 구성비는 금액에 100을 곱해 구한 것으로, % 기호를 붙여 백분율로 표시해 보겠습니다. [E] 열의 구성비 범위를 선택하고 [셀 서식]을 실행합니다. 그리고 '사용자 지정' 범주를 선택하고 형식을 0.00 %로 입력합니다.

 

[확인]을 눌러 결과를 보면 이미 백분율인 값이 다시 100분율로 처리되었죠? 흔히 할 수 있는 실수입니다.

 

5. 다시 [셀 서식]을 실행합니다. '사용자 지정' 범주를 선택하고 %를 큰따옴표로 묶어줍니다. [확인]을 누르면 정상적으로 백분율 처리가 됩니다.

 

 

숫자를 한글、한자로 표시

 

이번에는 합계 금액을 한글과 한자로 표시해 보겠습니다.

1. [D16] 셀을 선택하고 [셀 서식]을 실행합니다. '기타' 범주를 선택하고 '숫자(한글)을 선택한 후 [확인]을 누릅니다.

 

사천삼십칠만으로 합계 금액이 한글로 표시됩니다. 한글로 표시한 합계 금액은 합계 금액을 일금 사천삼십칠만 원정으로 표시해 보겠습니다.

 

2. 다시 [D16] 셀을 선택하고 [셀 서식]을 실행한 후 '사용자 지정' 범주를 선택합니다. 대괄호 속에 [DBNum]이라고 되어 있는 서식 기호 앞에 '일금'을 입력하고 마지막에 '원정'을 입력합니다.

 

 

📌 참고로 이렇게 변경한 합계 금액은 표시 형식이 한글일 뿐이지 계산이 가능한 숫자입니다.

 

이제 합계 금액을 한자로 표시해 보겠습니다. 한자는 두 가지 형식으로 표시할 수 있습니다.\

 

3. [D17] 셀을 선택하고 [셀 서식]을 실행합니다. '기타' 범주를 선택하고 '숫자(한자)'와 '숫자(한자-갖은자)가 있는데 숫자(한자)는 우리가 알고 있는 한자고 이 한자는 쉽게 위조가 가능해 회계 문서용으로는 발음이 비슷한 숫자(한자-갖은자)를 사용합니다.

그 형식을 엑셀에서 그대로 사용할 수 있는데 먼저 숫자(한자)를 선택하고 [확인]을 누릅니다.

 

 

📌한자 앞에도 일금을 붙이고 싶다면 앞에서 소개한 방식과 같은 방법으로 설정하면 됩니다.

 

4. [D18] 셀을 선택하고 [셀 서식]을 실행합니다. '기타' 범주를 선택한 후 이번에는 숫자(한자-갖은자)를 선택하고 [확인]을 누릅니다.

 

숫자를 한글, 한자로 표현하는 방법 어렵지 않죠?

 

문자에 문자 추가하기
＠ 표시 형식을 배울 수 있어요～

 

1. [표시형식2] 시트를 선택합니다. 분류에 일괄적으로 '가전'을 붙여 주방 가전, 생활 가전으로 표시하려고 합니다.

 

2. 분류 범위를 선택하고 [셀 서식]을 실행합니다. '사용자 지정' 범주를 선택한 후 형식 입력창에 @을 입력하고 한 칸을 띄어 쓴 후 '가전'을 입력합니다.

 

일괄적으로 분류에 가전이 표시됩니다.

데이터가 많은 경우 사용하면 편리합니다. 하지만 표시 형식은 실제 데이터가 바뀐 것이 아니고 보이는 형식만 바뀐 것 뿐입니다.

 

3. 이번에는 가격과 수량을 곱해 판매금액을 구합니다.

 

4. 이렇게 구한 판매금액 범위를 선택하고 [셀 서식]을 실행합니다. '사용자 지정' 범주를 선택하고 #,##0 그리고 ,(쉼표)를 입력합니다. 마지막에 입력한 ,(쉼표)는 천 단위를 생략하는 쉼표입니다.

 

,(쉼표)를 하나 더 입력하면 백만 단위를 생략합니다. 쉼표 하나만 입력하고 [확인[을 누릅니다.

 

어떤가요? 천 단위가 생략되어 표시되었죠.

 

날짜 표시 형식
날짜에 요일을 표시하는 방법을 배울 수 있어요～

 

1. [표시형식3] 시트를 선택합니다. 날짜 범위를 선택하고 [셀 서식]을 실행합니다. 다양한 날짜 형식을 지정할 수 있습니다.

 

2. 연-월-일로 표시되는 형식을 선택하고 '사용자 지정' 범주를 선택합니다. yyyy-mm-dd가 연-월-일을 표시하는 날짜 서식이고 그 뒤에 a를 4번 입력합니다. 날짜 뒤에 요일이 표시됩니다.

 

3. 요일 약자를 입력하려면 a를 3번 입력하면 됩니다.

 

그 외에도 날짜를 다양한 형식으로 표시할 수 있는데 표를 참고해서 직접 형식란에 입력해 보세요。

 

데이터 표시 형식을 적절하게 활용하면 데이터의 가치를 더욱 효과적으로 전달할 수 있습니다。