없는 항목을 피벗 테이블에 나타내는 방법

안녕하세요.

 

구글 설문 조사 결과를 피벗 테이블로 나타내려고 하는데, 조사 결과 형식이 피벗 테이블을 만드는데 적당하지 않아 파워 쿼리 기능으로 바꿔서 나타내는 방법을 소개했습니다.

 

2023.02.18 - 엑셀 파워 쿼리] 열 피벗 해제 | 피벗 테이블 작성이 안 되는 데이터가 있어요~ 해결 방법을 알려드립니다

엑셀 파워 쿼리] 열 피벗 해제 | 피벗 테이블 작성이 안 되는 데이터가 있어요~ 해결 방법을 알려

 

설문 조사 답안 항목은 매우만족, 만족, 보통, 불만, 매우불만 총 5가지인데, 설문 조사 결과 중 모든 경우에 대한 답변이 없이 일부만 있다면 피벗 테이블 결과에 없는 항목은 아예 나오는 않는 문제가 있습니다.

 

이 경우 없는 항목을 피벗 테이블에 나타내는 방법을 소개합니다.

 

실습 파일 다운로드

없는 항목을 피벗테이블에 나타내기_실습.xlsx

0.02MB

 

결과 파일 다운로드

없는 항목을 피벗테이블에 나타내기_완성.xlsx

0.03MB

 

실습 파일은 Sheet1 시트에 설문 조사 결과가 있고, 표1 시트에 파워 쿼리로 변환한 내용이 있습니다.

 

피벗 테이블을 만들기 위해 표1 시트 [A1] 셀에 커서를 둡니다.

[삽입]-[표]-[피벗 테이블]-[테이블/범위에서]를 선택합니다.

[표 또는 범위의 피벗 테이블] 대화상자에서 [확인]을 누릅니다.

 

오른쪽 [피벗 테이블 필드] 목록에서 문항을 행에, 결과를 열에, 다시 결과를 값에 끌어 놓아 피벗 테이블을 설정합니다.

 

설문 결과에 불만, 매우불만이 하나도 없기 때문에 아예 열 레이블에 나타나지 않습니다.

 

불만, 매우불만 항목이 표시되도록 하기 위해 설문 결과 내용을 바꿨다가 다시 원래대로 돌립니다.

 

Sheet1 시트 [B2] 셀에 현재 입력된 내용이 매우만족인데 불만으로 고칩니다.

Sheet1 시트 [B3] 셀에 현재 입력된 내용이 매우만족인데 매우불만으로 고칩니다.

바꾼 내용이 적용되도록 [데이터]-[쿼리 및 연결]-[모두 새로 고침]을 선택합니다.

표1 시트 내용이 바뀌어 있습니다.

Sheet3 시트 피벗 테이블도 변경된 내용이 적용되어 있습니다.

혹시 적용되지 않았다면 [피벗 테이블 분석]-[데이터]-[새로 고침]을 선택합니다.

이제 Sheet1 시트 [B2], [B3] 셀 바꾼 내용을 원래대로 매우만족으로 고치고 [새로 고침]을 선택합니다.

 

데이터를 원래대로 고쳤더니 피벗 테이블이 처음 모습으로 되돌아 갔습니다.

그렇지만 겉으로 보이지 않는 부분이 바뀌어져 있습니다.

열 레이블 항목에 불만, 매우불만이 있다는 것을 피벗 테이블이 알게 된 것입니다.

화면에 표시되지 않는 이유는 해당 항목에 값이 없기 때문입니다.

[필드 설정]을 선택해서 나타나도록 설정합니다.

 

Sheet3 시트 [B4] 셀에 커서를 두고 마우스 오른쪽 클릭해서 나타난 메뉴에서 [필드 설정]을 선택합니다.

[필드 설정] 대화상자에서 [레이아웃 및 인쇄] 탭을 선택하고 '데이터가 없는 항목 표시'에 체크하고 [확인]을 누릅니다.

불만, 매우불만 항목이 표시됩니다.

마지막으로 열 레이블에서 나타나는 항목 순서가 맞지 않습니다.

매우만족을 첫번째로 이동하기 위해 [C4] 셀을 선택한 후 마우스 오른쪽 클릭해서 나타난 메뉴에서 [이동]-[처음으로 "매우만족" 이동]을 선택합니다.

열 레이블이 순서대로 나열되었습니다.

 

 

필요하신 분께 도움이 되길 바랍니다.