10강] 위/아래 데이터와 두 시트를 한 화면에서 비교하는 방법 | 쉽게 배워 바로 써먹는 #엑셀 02-4

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https://youtu.be/6EvDUFAk8z4?si=2lKeKL_8FDPmH1tH

 

하나의 시트에서 위/아래 데이터 비교

 

하나의 시트에 정리된 많은 양의 데이터 중 1월 거래 내역과 9월 거래 내역을 한 눈에 비교하기 쉽지 않습니다. 이 경우 창을 가로로 나누어 위쪽 창은 1월 데이터를 아래쪽 창은 9월 데이터를 볼 수 있도록 설정하면 편리합니다.

2024년 시트에서 가운데쯤으로 보이는 [A20] 셀을 선택합니다. [보기] 탭 - [나누기]를 선택합니다. 선택한 셀을 기준으로 위쪽에 구분선이 생기고 위/아래로 화면이 나누어 집니다.

 

 

창을 나누면 선택한 셀의 위쪽 행과 왼쪽 열이 나누어 집니다. [A20] 셀의 왼쪽 열은 없으므로 세로는 나누어지지 않았죠? 세로로 나누지 않을 땐 [A] 열을 선택하면 됩니다.

 

창을 나눈 후에도 구분선에 마우스 커서를 양방향 화살표 모양이 되도록 맞추고 위아래로 드래그하면 창의 높이를 변경할 수 있습니다.

 

위쪽 창은 1월 시트가 아래쪽 창은 12월 시트를 선택해 데이터를 쉽게 비교할 수 있습니다.

맨 아래 시트로 이동할 때 단축키 <Ctrl + Shift + 아래 방향키>를 누르면 빠르게 이동할 수 있다

 

화면 나누기 취소

 

나누기 기능을 취소하려면 [보기] 탭 - [나누기]를 선택하면 됩니다.

 

두 시트의 데이터를 비교하는 똑똑한 방법

 

5월, 6월 거래 내역을 비교할 때 5월 시트를 눌렀다가 6월 시트를 누르면 매우 불편합니다.

이 경우 5월 거래 내역이 왼쪽에 보이고 6월 거래 내역이 오른쪽에 보이면 아주 편리하게 데이터를 비교할 수 있습니다.

 

하나의 통합 문서에 작성된 두 시트를 비교하려면 현재 통합 문서를 별도의 창으로 하나 더 열어야 합니다.

[보기] 탭 - [새 창]을 선택해 현재 문서를 하나 더 엽니다.

 

같은 크기, 같은 위치에 창이 열렸기 때문에 하나가 더 열렸는지 구분되지 않지만 제목 표시줄을 보면 파일명 옆에 2라고 표시되어 두 번째 문서가 열린 것을 알 수 있습니다.

 

[보기] 탭 - [모두 정렬]을 선택합니다. [창 정렬] 대화 상자에서 '세로' 정렬을 선택하고 [확인]을 누릅니다.

 

창 두개가 나란하게 배치되면 왼쪽 창은 5월 시트를 오른쪽 창은 6월 시트를 선택합니다.

두 시트의 데이터 비교가 쉬워졌죠?

 

2개 시트뿐만 아니라 3개, 4개, 새 창을 열어 2개 이상의 창을 정렬할 수 있습니다.

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데이터를 많이 다루고 있다면 필수 기능입니다. 특히 새 창을 열어 정렬하는 방법은 함수식을 작성할 때도 요긴하게 활용할 수 있습니다. 함수식에서 참조하는 셀이 다른 시트라면 수식 작성이 불편합니다. 이때에도 창을 정렬하면 편리합니다.

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쉽게 배워 바로 써먹는 엑셀 클래스를 순서대로 학습하려면 https://youtube.com/playlist?list=PLxKIudZ9zp0MO-gHV3en8oBCKyoHzU7KZ

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