기준 셀별 조건부 서식 적용하기

안녕하세요.

 

조건부 서식을 활용해 각각 다른 기준으로 서식을 적용하는 방법을 소개하겠습니다.

 

실습 파일 다운로드

기준 셀별 조건부 서식_실습.xlsx

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완성 파일 다운로드

기준 셀별 조건부 서식_완성.xlsx

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먼저 실습 파일부터 보겠습니다.

그룹별로 F열 평균점수보다 큰 점수가 있는 셀을 빨간색으로 채우기 하려고 합니다.

[B3] 셀 그룹1은 [F3] 셀 평균값을 기준으로 조건부 서식을 적용하고, 그룹2는 그룹2의 평균값을 기준으로 적용하는 형식입니다.

셀 참조에서 혼합 참조 개념을 정확히 알고 있어야 의미를 파악할 수 있습니다.

 

조건부 서식을 적용할 [C3:E14] 셀 범위를 선택하고 [홈]-[스타일]-[조건부 서식]-[새 규칙]을 선택합니다.

'수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 선택하고 아래 수식 입력창에서 수식을 작성합니다.

=(이퀄)을 적고 조건을 적용할 셀 범위 중 첫번째 셀인 [C3] 셀을 선택하면 절대참조로 나타납니다.

조건부 서식 수식 입력창에서 셀을 참조하면 절대 참조가 기본입니다.

이렇게 수식을 작성하면 범위의 모든 셀 서식이 [C3] 셀 기준으로 적용되는 문제가 발생합니다.

<F4>를 3번 눌러 상대 참조로 변환합니다.

상대 참조가 되었기 때문에 조건부 서식을 적용할 때 선택한 범위의 각 셀 참조가 되어 각 셀 값에 따라 조건을 확인하게 됩니다.

 

수식에 이어서 '크다' 비교연산자와 [F3] 셀을 선택합니다.

[F3] 셀도 절대 참조로 나타나는데, 이렇게 작성하면 모든 셀과 비교하는 기준이 [F3] 셀이 됩니다.

첫번째 3행은 [F3] 셀과 비교를 해야 하지만, 4행은 [F4] 셀과 비교하고, 5행은 [F5] 셀과 비교해야 합니다.

수식에서 <F4>를 2번 눌러 $F3으로 나타냅니다.

열은 절대 참조가 되고, 행은 상대 참조가 됩니다.

 

조건으로 사용될 수식이 완성되었습니다.

=C3>$F3

[서식]을 눌러 [채우기] 탭에서 빨간색을 선택합니다.

[확인]을 눌러 작성된 조건부 서식을 적용합니다.

F열 값을 기준으로 각 셀 값을 조건에 따라 확인하는 서식이 적용되었습니다.

이렇게 원하는 조건부 서식을 작성했습니다.

 

이번에는 조건부 서식을 적용할 셀 범위를 한꺼번에 선택하지 않고, 일부분만 선택해서 조건부 서식을 작성한 다음 서식을 복사해서 모든 셀에 적용하는 방법을 작성하겠습니다.

 

<Ctrl + Z>를 눌러 현재 적용된 조건부 서식을 해제 합니다.

적용할 범위 중 첫번째 행인 [C3:E3] 셀 범위만 선택하고 [홈]-[스타일]-[조건부 서식]-[새 규칙]을 선택합니다.

'수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 선택해서 앞에서 작업한 것과 같이 수식을 입력하고 서식도 지정해서 [확인]을 선택합니다.

채우기 핸들을 마우스 왼쪽을 클릭해 [E14] 셀까지 끌어 놓고 [채우기 옵션]을 선택해 [서식만 채우기]를 선택합니다.

조건부 서식이 [C3:E14] 셀 범위에 적용됩니다.

[홈]-[스타일]-[조건부 서식]-[규칙 관리]를 선택해 작성된 조건부 서식을 확인해 보면 전체 범위를 선택해서 만든 것과 같은 '규칙', '서식', '적용 대상'으로 만들어져 있습니다.

 

조건부 서식 기능으로 다양한 서식 작업을 적용할 수 있습니다.

 

필요한신 분께 도움이 되길 바랍니다.