엑셀 팁] 시간 더하기와 사용자 지정 서식

안녕하세요.

수업할 때 시간 더하는 방법에 대한 질문을 받아서 간단히 정리합니다.

날짜 계산은 종종 소개되지만 시간을 계산하는 방법은 소개된 경우가 많이 없습니다.

실제 업무를 처리할 때 시간을 계산해야 하는 경우가 많이 있으시죠?

 

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[B2] 셀에 '홍길동'을 입력합니다.

[C2] 셀부터 사용한 시간을 입력합니다.

엑셀에서 시간을 계산하려면 입력할 때 시간 형식에 맞게 입력해야 합니다.

8시간 20분을 시간 형식에 맞게 입력하려면 8:20으로 입력합니다.

[C2] 셀에 8:20을 입력합니다.

엑셀에서 날짜를 날짜 형식에 맞춰 입력하면 날짜 계산을 할 수 있는데, 계산이 가능한 이유는 엑셀이 날짜를 숫자로 다루기 때문입니다.

마찬가지로 엑셀에서 시간 계산이 가능한 이유도 시간을 숫자로 다루기 때문입니다.

하루 24시간은 숫자 1입니다.

12시간이라면 숫자로 0.5가 됩니다.

[C2] 셀에 입력한 8시 20분을 숫자로 나타내 보겠습니다.

[C2] 셀을 선택하고 [홈]-[표시 형식]에서 [숫자]를 선택합니다.

셀에는 0으로 표시되지만 수식 입력줄을 보면 0.347222222222222 소수로 나타납니다.

다시 원래 시간으로 표시하기 위해 단축키 <Ctrl + Z>키를 누릅니다.

[C3] 셀에 16:30을 입력합니다.

[C4] 셀에 1일 4시간 30분에 해당하는 시간을 입력하겠습니다.

1일은 24시간이므로 28:30으로 입력하면 시간 형식으로 입력됩니다.

[D2] 셀에 [C2:C4] 셀 범위를 더한 값을 구하겠습니다.

[D2] 셀을 선택한 뒤 [홈]-[자동 합계]를 누릅니다.

[C2:C4] 셀 범위를 마우스로 드래그 해서 나타내고 <Enter>를 누릅니다.

시간 더하기를 하면 24시간을 넘긴 값을 표시하지 않고, 24시간을 초과한 부분은 숨기고 시간만 나타냅니다.

더한 시간 모두를 나타내려면 사용자 지정 서식을 설정해야 합니다.

[D2] 셀을 선택한 상태에서 단축키 <Ctrl + 1>키를 눌러 셀 서식 대화상자를 나타냅니다.

[형식]에 h는 시간을 나타내고, m은 분을 나타냅니다.

h를 대괄호로 묶어 [h]로 표시하면 무시했던 24시간 이상의 시간을 시간 값으로 나타냅니다.

53시간 20분 형식으로 나타나도록 다시 설정합니다.

콜론( : )을 지우고 시간과 분을 [h]와 mm 뒤에 적습니다.

[확인]을 눌려 바뀐 모습을 확인 합니다.

 

[D2] 셀의 시간을 몇일 몇시간 몇분 형식으로 나타내 보겠습니다.

다시 단축키 <Ctrl + 1>키를 눌러 셀 서식 대화상자를 나타냅니다.

원래 시간이나 분을 적을 때 큰 따옴표로 묶어줘야 하는데, 사용자가 직접 묶지 않으면 엑셀이 큰 따옴표를 표시해 줍니다.

글자 한 자마다 하나씩 큰 따옴표로 묶여 있어 보기 좋지 않으니 수정하겠습니다.

[형식]에서 몇일로 나타내려면 날을 의미하는 d를 쓰면 됩니다.

대신 대괄호로 묶은 h( [h] )는 다시 h로 나타냅니다.

[확인]을 눌러 결과를 봅니다.

[C2:C4] 셀 범위도 몇일 몇시간 몇분 형식으로 나타내겠습니다.

[C2:C4] 셀 범위를 선택한 뒤 셀 서식 대화상자를 열어 [형식]을 수정합니다.

[확인]을 누릅니다.

 

이상으로 간단하게 시간 더하기와 시간과 관련된 사용자 지정 서식을 살펴 봤습니다.

수고하셨습니다.