엑셀 팁] 하나의 통합 문서에 작성된 두 시트 비교하기

안녕하세요, 짤막한 강좌 한정희 강사입니다.

이번 강좌는 하나의 통합 문서에 작성된 두 시트를 비교하기 위해 한 화면에 창을 나란히 배치하는 방법을 배워보겠습니다. 

예를 들어 현재 통합 문서에 1월~12월까지 거래 내역이 작성된 시트가 있다 하고 1월과 2월 데이터를 비교하려고 합니다.

이경우 두 데이터 시트를 한 화면에 나란히 보이도록 표시해 놓고 비교한다면 편리하겠죠?

아님 1월 시트 데이터를 확인하다가 다시 2월 시트를 선택해서 데이터를 확인해야 하는 아주 불편한(?) 아니 비교 불가능하겠죠?

그래서 준비했습니다. 

 

실습 파일 다운로드 

두시트비교하기.xlsx

0.05MB

 

[보기] 탭 - [창] 그룹 - [모두 정렬] 기능을 사용하면 문서 창의 배열할 수 있습니다. 

하지만 하나의 엑셀 문서(통합 문서)에 있는 시트는 하나의 창 안에 작성된 데이터이기 때문에 모두 정렬 기능으로 바로 배열할 수 없습니다. 

 

먼저 [보기] 탭 - [창] 그룹 - [새 창]을 선택하면 현재 통합 문서를 하나 더 열 수 있습니다. 

그럼 같은 내용의 문서가 두 개의 창으로 열립니다. 

같은 크기, 같은 위치에 겹쳐져 열리기 때문에 통합 문서가 하나 더 열렸는지 구분 안될 수도 있습니다. 

 

작업 표시줄에서 엑셀 아이콘을 눌러 같은 문서가 두 개 열린 것을 확인할 수 있고 다른 방법으로 [보기] 탭 - [창 전환]을 선택해서도 확인할 수 있습니다. 

 

이번에는 두 창을 배열해 보겠습니다. 

[보기] 탭 - [창] 그룹 - [모두 정렬]을 선택합니다.

창 정렬 대화 상자가 실행되면 정렬 방식을 [세로]를 선택하고 [확인]을 누릅니다. 

 

창이 배열되었네요. 

왼쪽 창은 1월 시트를 선택하고 오른쪽 창은 2월 시트를 선택했습니다. 

어떤가요? 두 시트의 데이터를 비교하기가 쉬워졌죠?

 

데이터를 수정하면 두 창에 있는 데이터에 모두 반영됩니다.

새 창으로 열렸지만 같은 데이터입니다. 

그리고 작업이 끝나고 나면 둘 중 어떤 창을 종료해도 괜찮습니다.

 

위에서 설명한 방법대로 두 시트를 비교하는 방법 외에도 수식에 참조되는 데이터가 다른 시트에 있는 경우에도 창을 정렬해두고 작성한다면 편리합니다. 

 

간단하지만 요긴하게 사용되는 기능입니다. 

오늘도 즐거운 하루 보내세요~