안녕하세요, 짤막한 강좌 한정희 강사입니다.

이번 강좌는 하나의 통합 문서에 작성된 두 시트를 비교하기 위해 한 화면에 창을 나란히 배치하는 방법을 배워보겠습니다. 

예를 들어 현재 통합 문서에 1월~12월까지 거래 내역이 작성된 시트가 있다 하고 1월과 2월 데이터를 비교하려고 합니다.

이경우 두 데이터 시트를 한 화면에 나란히 보이도록 표시해놓고 비교한다면 편리하겠죠?

아님 1월 시트 데이터를 확인하다가 다시 2월 시트를 선택해서 데이터를 확인해야 하는 아주 불편한(?) 아니 비교 불가능하겠죠?

그래서 준비했습니다. 

 

실습 파일 다운로드 

두시트비교하기.xlsx
0.05MB

 

[보기] 탭 - [창] 그룹 - [모두 정렬] 기능을 사용하면 문서 창의 배열할 수 있습니다. 

하지만 하나의 엑셀 문서(통합 문서)에 있는 시트는 하나의 창 안에 작성된 데이터이기 때문에 모두 정렬 기능으로 바로 배열할 수 없습니다. 

 

먼저 [보기] 탭 - [창] 그룹 - [새 창]을 선택하면 현재 통합 문서를 하나 더 열 수 있습니다. 

그럼 같은 내용의 문서가 두 개의 창으로 열립니다. 

같은 크기, 같은 위치에 겹쳐져 열리기 때문에 통합 문서가 하나 더 열렸는지 구분 안될 수도 있습니다. 

 

작업 표시줄에서 엑셀 아이콘을 눌러 같은 문서가 두 개 열린 것을 확인할 수 있고 다른 방법으로 [보기] 탭 - [창 전환]을 선택해서도 확인할 수 있습니다. 

 

이번에는 두 창을 배열해 보겠습니다. 

[보기] 탭 - [창] 그룹 - [모두 정렬]을 선택합니다.

창 정렬 대화 상자가 실행되면 정렬 방식을 [세로]를 선택하고 [확인]을 누릅니다. 

 

창이 배열되었네요. 

왼쪽 창은 1월 시트를 선택하고 오른쪽 창은 2월 시트를 선택했습니다. 

어떤가요? 두 시트의 데이터를 비교하기가 쉬워졌죠?

 

데이터를 수정하면 두 창에 있는 데이터에 모두 반영됩니다. 

새 창으로 열렸지만 같은 데이터입니다. 

그리고 작업이 끝나고 나면 둘 중 어떤 창을 종료해도 괜찮습니다. 

 

위에서 설명한 방법대로 두 시트를 비교하는 방법 외에도 수식에 참조되는 데이터가 다른 시트에 있는 경우에도 창을 정렬해두고 작성한다면 편리합니다. 

 

간단하지만 요긴하게 사용되는 기능입니다. 

오늘도 즐거운 하루 보내세요~

 

 

 

  1. 한선생님최고! 2020.02.06 16:21

    선생님 지금 급하게 유튜브로 공부 중인데
    너무 너무 깔끔하고 친절하게 알려주셔서 감사합니다 완전 아무것도 몰랐는데 조금씩 알아가니 자신감이 생겼어요 너무 너무 감사합니다 새해 복 많이 많이 받으실거예요

  2. 준하 2020.02.10 11:09

    새로생긴통합문서2가닫혀지지않고계속나오는ㄴ세어떻게클로즈시키나요?

  3. 2020.02.12 16:26

    비밀댓글입니다

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