데이터 입력할 때 도움주는 기초 기능

안녕하세요.

 

데이터를 입력할 때 입력을 쉽게 할 수 있도록 도와주는 기초 기능이 있습니다.

 

데이터 입력할 때 <Enter>와 <Tab>을 이용하는 것입니다.

 

데이터를 입력한 뒤 이동하기 위해 키를 누를 때 <Enter>는 행 방향으로 이동하고, <Tab>은 열 방향으로 이동합니다.

물론 화살표 키를 이용해서 원하는 셀로 이동할 수 있지만, <Enter>와 <Tab>을 이용하면 화살표 키를 이용해 이동하는 것과는 다른 편한 점이 있습니다.

 

데이터를 입력합니다.

[B4] 셀에 '품명'을 입력하고 <Tab>를 눌러 [C4] 셀로 이동해 '단가'를 입력하고 같은 방법으로 [D4] 셀에 '수량', [E4] 셀에 '금액'을 입력한 상태입니다.

아직 [E4] 셀에서 <Enter>를 누르지 않았습니다.

 

 <Enter>를 누르면 [E5] 셀이 아닌 [B5] 셀로 커서가 이동합니다.

 

화살표 키가 아닌 <Tab>으로 이동한 뒤 <Enter>를 누르면 엑셀이 사용자가 입력할 열 범위를 알고 다음 행의 데이터를 입력할 첫 열로 커서를 옮기는 것입니다.

 

[B5] 셀부터 데이터를 입력하는데, E열은 수식을 작성할 것이라서 [D5] 셀에서 <Enter>를 누르면 다음 행의 데이터를 입력할 첫 열인 [B6] 셀로 커서가 이동합니다.

 

데이터를 행 단위로, 순서대로 입력할 때는 <Tab>으로 열 이동하고, <Enter>로 행 이동하면 편리합니다.

 

그리고 <Enter>와 <Tab>을 <Shift>와 함께 쓰면 반대 방향으로 이동합니다.

 

입력을 하다 앞 셀을 수정할 일이 있으면 <Shift + Tab>을 눌러 왼쪽 셀로 이동합니다.

위쪽 셀로 이동하려면 <Shift + Enter>를 누릅니다.

 

<Enter>는 행 이동, <Tab>은 열 이동으로 설정되어 있는데, 반대로 <Tab>으로 행 이동, <Enter>로 열 이동되도록 설정할 수 있습니다.

[파일]-[옵션]-[고급]의 '편집 옵션'에서 <Enter>키를 누른 후 다음 셀로 이동에서 방향을 정합니다.

 

필요하신 분께 도움이 되길 바랍니다.