엑셀 슬라이서로 보고서 필터링 이렇게 쉬워요!
슬라이서는 피벗 테이블이나 피벗 차트와 함께 사용하는 시각적 필터 도구입니다.
마치 버튼처럼 생긴 인터페이스를 통해 사용자가 원하는 항목을 클릭하기만 하면 필터가 즉시 적용됩니다.
특히 보고서를 공유하거나 발표할 때, 현재 어떤 조건이 적용돼 있는지를 명확하게 보여줘야 할 상황에서 매우 유용합니다.
슬라이서의 시각적 구조 덕분에 필터링 상태가 눈에 확 띄게 표시되므로 보고서의 이해도를 높일 수 있습니다.
보고서 필터와 슬라이서 어떤 차이가 있을까요?
피벗 테이블에는 기본적으로 보고서 필터 기능이 있습니다. 드롭다운 목록에서 원하는 항목을 선택하거나 다중 항목을 체크해 데이터를 필터링할 수 있죠! 하지만 이 방식은 현재 어떤 항목이 선택되어 있는지를 바로 파악하기 어렵고 발표나 공유용 보고서에서는 직관성이 떨어질 수 있습니다.
이럴 때 슬라이서를 함께 사용하면 필터링 상태가 시각적으로 드러나 훨씬 명확하게 표현할 수 있습니다.
아래는 보고서 필터와 슬라이서의 차이점을 정리한 표입니다.
항목 보고서 필터 슬라이서
| 사용 위치 | 피벗 테이블 상단 | 별도 창(시트 위에 버튼처럼 표시) |
| 필터 방식 | 드롭다운 리스트에서 선택 | 버튼 클릭 방식으로 직관적인 선택 |
| 다중 선택 가능 | 가능 (체크박스 선택 후 여러 항목 체크) | 가능 (Ctrl 키 누른 채 항목 클릭) |
| 선택 항목 표시 | ‘(여러 항목)’으로만 표시됨 | 선택된 항목이 컬러로 강조되어 바로 확인 가능 |
| 시각적 명확성 | 낮음 | 높음 |
| 사용자 친화성 | 낮음 (클릭 수 많고 상태 파악 어려움) | 높음 (누가 봐도 현재 상태를 쉽게 파악 가능) |
| 발표/보고 적합성 | 보통 | 매우 우수 |
더 간단하게 정리하면!
- 일반 필터는 작성자 입장에서 필터링하기 좋은 도구
- 슬라이서는 읽는 사람(보고 받는 사람, 발표 대상자) 입장에서 훨씬 직관적이고 빠르게 이해 가능한 도구
✔️ 특히 보고서 공유, 발표, 자동화된 보고서 작성에서는 슬라이서가 훨씬 효율적이고 실용적!
슬라이서는 어떻게 삽입할까요?
슬라이서는 피벗 테이블과 함께 사용할 수 있는 시각적 필터 도구입니다.
클릭 한 번으로 원하는 항목만 필터링할 수 있고, 현재 선택된 조건도 한눈에 보여주기 때문에 실무 보고서에 매우 유용하죠.
실습 파일 다운로드
피벗 테이블 만들기
1. [삽입] 탭 - [피벗 테이블]을 클릭합니다. ‘새 워크시트’를 선택한 상태로 [확인]을 누르면 빈 피벗 테이블이 생성됩니다.
2. [피벗 테이블 필드] 창에서 ‘제품명'과 ‘판매금액’을 체크 표시하면 제품별 판매금액 합계를 보여주는 피벗 테이블이 완성됩니다.
3. [디자인] 탭 - [보고서 레이아웃] - [테이블 형식으로 표시]를 선택하면 행 레이블 이름이 제품명으로 변경됩니다.
슬라이서 삽입하기
방법 ①
[피벗 테이블 필드] 창에서 '매장명' 필드에 마우스 오른쪽 클릭 → [슬라이서로 추가]
방법 ②
피벗 테이블을 선택한 상태에서 [피벗 테이블 분석] 탭 → [슬라이서 삽입] → ‘매장명’ 체크 → [확인]
✔️ 이 방법은 여러 필드를 동시에 슬라이서로 추가할 수 있어 더 효율적입니다.
슬라이서 꾸미기
1. [열]을 ‘3’으로 설정 → 항목들이 보기 좋게 나열됨
2. [슬라이서 설정] 클릭 → [머리글 표시] 체크 해제 → 슬라이서 상단의 텍스트 제거로 심플하게 표현
피벗 테이블 위에 행을 추가하고 슬라이서를 배치한 후 크기를 변경합니다.
이제 슬라이서에서 ‘광명점’을 클릭해보세요. 피벗 테이블이 자동으로 ‘광명점’의 제품별 판매금액 합계만 보여주도록 필터링됩니다.
슬라이서 머리글, 꼭 필요할까?
슬라이서를 삽입하면 기본적으로 머리글이 함께 표시됩니다.
이 머리글에는 [다중 선택] 아이콘과 [필터 해제] 버튼이 포함되어 있어, 여러 항목을 동시에 선택하거나 한 번에 필터를 초기화할 수 있는 기능을 제공합니다. 하지만 슬라이서를 보다 심플하게 보여주고 싶다면 머리글을 숨길 수도 있어요.
앞서 예시처럼 [슬라이서 설정]에서 [머리글 표시]를 체크 해제하면, 항목 버튼만 남아 공간도 줄이고 시각적으로도 간결하게 표현할 수 있습니다.
단, 머리글을 숨기면 다중 선택이나 필터 해제 버튼도 함께 사라지기 때문에, 여러 항목을 선택하고 싶다면 머리글을 남겨두는 것이 좋습니다.
영상도 공유합니다.
https://youtube.com/shorts/S55CMnqqLH0?feature=share