엑셀] 필터 적용할 때 SUM 대신 SUBTOTAL 쓰는 이유!

 

실시간으로 업체별 납품액 합계를 확인할 일이 잦다면 사용 중인 데이터에 SUBTOTAL 함수를 활용하면 됩니다.

 

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1. 합계를 구할 셀을 선택하고 =SUBTOTAL 함수를 입력한 후 함수 번호 목록이 나타나면 합계에 해당하는 9를 입력하세요.

평균, 최대, 최소값을 구하려면 해당 번호를 선택하면 됩니다.

 

2. 쉼표를 입력해 인수를 구분한 뒤, 합계를 낼 범위를 지정합니다.

 

3. 괄호를 닫고 <Enter>를 누르면 납품 수량 합계가 계산됩니다.

 

4. 수식을 복사해 납품액 합계도 구합니다.

 

5. 데이터 내부 셀을 선택한 후, <Ctrl + Shift + L>을 눌러 필터를 설정합니다.

 

이제 모든 준비가 끝났습니다.

 

6. 업체명 필터 버튼을 눌러 ‘교훈문고’를 선택하고 [확인]을 누릅니다.

 

해당 납품 내역만 화면에 표시되고 합계도 자동으로 변경됩니다.

덕분에 빠르게 교훈문고의 납품액 합계를 확인할 수 있죠.

 

 

7. 이번에는 쿳팡에 납품된 7일 실무 엑셀을 필터링해보겠습니다.

 

빠르게 납품 수량과 납품액을 구했네요~

 

단순히 합계를 구하는 SUM 함수와 달리, SUBTOTAL 함수는 필터링 된 데이터에 맞춰 합계를 자동 조정해 줍니다. 필요할 때 적극 활용해 보세요!

 

영상 강의도 공유합니다.