반응형

 

20강은 조건에 따라 참과 거짓의 결과를 구하는 IF 함수 입니다.


엑셀을 잘 사용하려면 꼭 필요한 함수라고 할 수 있습니다.
IF 함수는 다른 함수를 중첩하여 다양한 결과를 구하는데 활용도 높은 함수입니다. 

 

이번 강좌에서는 IF 함수 기본 사용법과 참과 거짓의 결과값을 다양하게 표시하는 방법에 대해 차근차근 익히는 시간을 가져 볼까 합니다.

 

실습데이터 다운로드 ↓

IF함수.xlsx
다운로드

 

IF 함수의 형식과 인수에 대해 정리했습니다.

 

인수 설명 
=IF(Logical_test, Value_if_true, Value_if_false)
Logical_test 참과 거짓을 판단할 조건을 입력합니다.
Value_if_true 조건에 대한 참의 결과 값입니다.
Value_if_false 조건에 대한 거짓의 결과 값입니다.

 

 

 

예제를 사용하여 IF 함수 기본 사용방법에 대해서 익혀보겠습니다.

 

'직원 정보화 교육 평가 결과' 데이터에서 평균점수가 50점 이상이면 우수, 그렇지 않은 경우에는 노력이라고 표시 하려고 합니다.

이렇게 조건에 대한 참의 결과와 거짓의 결과를 구할 때 IF 함수를 사용합니다.

 

평가 결과를 구할 D4셀을 선택합니다.

=if()함수를 입력하고 함수마법사를 엽니다.

 

 

Logical_test 인수는 조건을 입력하는 인수입니다.

평균점수가 50점 이상인가 라는 조건은 C4>=50 이라고 입력합니다.

C4는 평균 점수, >=(이상, 크거나 같다), 50은 조건 값이 됩니다.

 

Value_if_true 인수는 참의 결과 값을 입력하고,

Value_if_false 인수는 거짓의 결과 값을 입력합니다.

Value_if_true 인수 입력 창에는 "우수", Value_if_false 인수 입력 창에는 "노력"이라고 입력합니다.

참과 거짓의 결과 값이 문자이므로 " "(큰따옴표)묶어 입력합니다.

큰따옴표를 생략해도 함수마법사를 사용하면 자동으로 붙여줍니다.

 

 

결과를 확인하고 수식을 복사합니다.

인원수가 아무리 많아도 평가 결과를 아주 쉽고 빠르게 구할 수 있습니다.

 

 

결과 값을 공백으로 표시하는 방법도 소개하겠습니다 ~

 

평균점수가 50점 이상이면 우수, 그렇지 않은 경우에는 빈 셀로 처리하려고 합니다.

아래와 같이 거짓의 결과 값을 공백으로 처리할 때 Value_if_false 인수를 생략하면 결과 값이 FALSE라고 표시됩니다.

 

 

 

빈 셀로 표시할 때는 ""(큰따옴표)를 입력합니다.

큰 따옴표 사이는 띄우지 않습니다.

 

 

 

동영상 강좌도 준비했습니다.

IF 함수를 익히는데 도움이 되길 바랍니다.

 

https://youtu.be/er0iMQ0N_vQ

 

  

결과 값을 특수문자로 표시하는 방법도 소개합니다 ~

 

이번에는 평균이 50점 이상이면 , 아닌 경우 인 특수문자로 처리해보겠습니다. Value_if_true 인수에 한글 자음 ㅁ(미음)을 입력하고 키보드에 한자키를 누릅니다.

특수문자를 선택하는 목록창이 뜹니다.

이때 키보드 Tab키 또는 목록창 오른쪽 아래 갈매기 모양을 누르면 특수문자 목록창이 확장됩니다.

 

 

 

Value_if_ture 인수에는 "↗", Value_if_false 인수에는 "↘" 을 입력합니다.

 

 

 

 

결과 값을 수식으로 작성하는 방법도 소개합니다.~

 

마지막으로 결과 값을 수식으로 사용하는 방법을 살펴보겠습니다.

과제를 제출한 경우 평균점수에 20점을 더해서 총점을 구하는 조건입니다.

총점을 구할 셀을 선택합니다.

=if()함수를 입력하고 함수 삽입 버튼을 눌러 함수마법사 상자를 엽니다.

 

Logical_test 인수 입력 창에 D4="제출" 이라고 조건을 입력합니다.

 

 

 

조건이 참인 경우 Value_if_true 입력창에 평균점수에 20점을 더해주는 식 C4+20을 입력합니다.

조건이 거짓인 경우 Value_if_false 입력창에 평균점수 셀(C4)만 지정합니다.

문자, 숫자 외에도 수식을 사용하여 원하는 결과 값을 구할 수 있습니다.

 

 

동영상 강좌를 통해 결과값을 수식으로 작성하는 방법을 복습하세요~

 

https://youtu.be/MaJl5v56sOw

 

계속해서 논리함수인 IF 함수와 AND, OR 함수를 중첩하여 실무에 바로 사용할 예제들로 구성했습니다.
즐거운 하루 보내세요.

 

짤막한 강좌 한정희 강사였습니다.

반응형

+ Recent posts